Excel表格快速查找重復值的方法
在使用Excel制作表格時,經常會遇到需要查找重復數值或文本的情況。手動一個一個去查找既費時又費力,但是Excel提供了一種快速的方法來實現這一功能。下面將介紹如何在Excel表格中快速查找重復值以及
在使用Excel制作表格時,經常會遇到需要查找重復數值或文本的情況。手動一個一個去查找既費時又費力,但是Excel提供了一種快速的方法來實現這一功能。下面將介紹如何在Excel表格中快速查找重復值以及唯一值。
查找重復值
1. 打開需要查找重復值的Excel表格,選中表格內所有內容,并點擊“開始”選項卡。
2. 在“開始”欄內找到“條件格式”,選擇“突出顯示單元格規(guī)則”,然后點擊“重復值”。
3. 在彈出的“重復值”對話框中選擇“重復”,可以將重復值的背景色設置為自己喜歡的顏色,然后點擊“確定”。
4. 此時,所有重復的內容將會被填充成設定的顏色,方便用戶快速識別。
查找唯一值
1. 同樣在“開始”選項卡下找到“條件格式”,選擇“突出顯示單元格規(guī)則”,再次點擊“重復值”。
2. 在彈出的“重復值”對話框中選擇“唯一”,然后點擊“確定”。
3. 現在,Excel會直接標識出唯一的數值或文本,使其脫穎而出,便于用戶快速查看。
通過以上方法,不僅可以輕松查找表格中的重復數值或文本,還能快速定位唯一數值或文本,提高工作效率。利用Excel強大的條件格式功能,讓數據處理變得更加簡便和高效。如果你平時在處理Excel表格時也遇到類似問題,不妨嘗試以上方法,相信會給你帶來意想不到的便利。