如何利用WPS演示設(shè)置備注打印選項(xiàng)
在使用WPS演示進(jìn)行制作幻燈片的過程中,有時(shí)我們需要將備注也一并打印出來,以便更好地理解幻燈片內(nèi)容。備注部分通常包含著對(duì)幻燈片內(nèi)容的補(bǔ)充說明,而這些備注在幻燈片播放時(shí)是看不到的。接下來,我們來看一下如
在使用WPS演示進(jìn)行制作幻燈片的過程中,有時(shí)我們需要將備注也一并打印出來,以便更好地理解幻燈片內(nèi)容。備注部分通常包含著對(duì)幻燈片內(nèi)容的補(bǔ)充說明,而這些備注在幻燈片播放時(shí)是看不到的。接下來,我們來看一下如何設(shè)置WPS演示的備注打印選項(xiàng)。
啟動(dòng)WPS軟件并新建演示版
首先,打開WPS軟件,創(chuàng)建一個(gè)新的演示文檔。在新建的演示文檔中,可以填入相關(guān)內(nèi)容,準(zhǔn)備制作幻燈片。
選擇備注母版
點(diǎn)擊軟件界面上的“視圖”選項(xiàng)卡,在彈出的功能菜單中選擇“備注母版”。這樣就會(huì)進(jìn)入到備注編輯頁面,可以對(duì)備注的樣式和布局進(jìn)行設(shè)置。
設(shè)置打印選項(xiàng)
在備注母版頁面上,可以設(shè)置打印選項(xiàng),包括紙張方向、紙張大小等。此外,還可以選擇是否在打印頁上顯示頁眉、頁腳、日期以及頁碼等信息,這些信息可以分別顯示在頁面的四個(gè)角落。
輸入和編輯備注文字
在備注母版頁面的底部,可以輸入需要打印的備注文字。這些備注會(huì)在打印時(shí)一同顯示在幻燈片的對(duì)應(yīng)頁面上,方便觀眾理解幻燈片內(nèi)容的背景和細(xì)節(jié)。
設(shè)置文字格式
除了輸入備注文字之外,還可以對(duì)文字進(jìn)行格式設(shè)置,包括文字的分級(jí)、字體、顏色、字號(hào)等。通過合適的文字格式,可以讓備注內(nèi)容更加清晰易讀,并與幻燈片內(nèi)容相互呼應(yīng)。
通過以上設(shè)置,我們可以輕松地在WPS演示中添加和設(shè)置備注打印選項(xiàng),確保在演示時(shí)不僅內(nèi)容清晰明了,連帶的備注信息也能夠被準(zhǔn)確傳達(dá)給觀眾。這一功能的運(yùn)用,不僅提升了演示效果,也為觀眾提供了更全面的信息參考,使整個(gè)演示更加生動(dòng)和具有說服力。