在工作中，經(jīng)常會(huì)遇到需要將Excel中的多列數(shù)據(jù)合并為一列的情況。之前我們介紹過(guò)一種方法，今天將為大家介紹另一種便捷的替換功能來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。添加字段前綴準(zhǔn)備合并多列數(shù)據(jù)有時(shí)候我們需要在一列數(shù)值前添加

在工作中，經(jīng)常會(huì)遇到需要將Excel中的多列數(shù)據(jù)合并為一列的情況。之前我們介紹過(guò)一種方法，今天將為大家介紹另一種便捷的替換功能來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

添加字段前綴準(zhǔn)備合并多列數(shù)據(jù)

有時(shí)候我們需要在一列數(shù)值前添加固定的字段，例如在所有縣級(jí)單位前都加上“山東省德州地區(qū)”。首先，在要處理的列前插入一列，填充所有行。為了演示多列合并，我們將“山東省”和“德州地區(qū)”分開(kāi)展示。

復(fù)制并替換多列數(shù)據(jù)

將這三列數(shù)據(jù)選中，然后復(fù)制到剪貼板。在桌面新建一個(gè)文本文檔，將復(fù)制的內(nèi)容粘貼進(jìn)去。選中兩列之間的空白部分，直接使用Ctrl C復(fù)制。在Excel中點(diǎn)擊編輯-替換，在替換框中使用Ctrl V粘貼剛才復(fù)制的內(nèi)容，點(diǎn)擊“全部替換”完成替換。

導(dǎo)入已替換數(shù)據(jù)到Excel

保存好這個(gè)文檔并關(guān)閉，然后在Excel中選中對(duì)應(yīng)的第一個(gè)單元格，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【自文本】，選擇之前的文本文檔。一直點(diǎn)擊“下一步”直到完成，出現(xiàn)導(dǎo)入數(shù)據(jù)列，點(diǎn)擊“確定”即可完成多列數(shù)據(jù)的完美合并。

通過(guò)這種簡(jiǎn)單的替換功能，可以快速將Excel中的多列數(shù)據(jù)合并為一列，提高工作效率。希望以上方法對(duì)大家有所幫助！