如何在Outlook 2016中修改郵件數(shù)據(jù)文件的存放位置
在使用Outlook郵箱時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到將郵件信息保存在一個(gè)數(shù)據(jù)文件中的情況。這個(gè)數(shù)據(jù)文件對(duì)于進(jìn)行郵件的恢復(fù)與備份非常重要。然而,默認(rèn)情況下,這個(gè)數(shù)據(jù)文件保存在C盤,而C盤的空間往往會(huì)導(dǎo)致各種問(wèn)題。
在使用Outlook郵箱時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到將郵件信息保存在一個(gè)數(shù)據(jù)文件中的情況。這個(gè)數(shù)據(jù)文件對(duì)于進(jìn)行郵件的恢復(fù)與備份非常重要。然而,默認(rèn)情況下,這個(gè)數(shù)據(jù)文件保存在C盤,而C盤的空間往往會(huì)導(dǎo)致各種問(wèn)題。因此,有必要學(xué)會(huì)如何修改郵件數(shù)據(jù)文件的存放位置。
進(jìn)入POP/IMAP服務(wù)器配置界面
首先,我們需要進(jìn)入Outlook 2016的POP/IMAP服務(wù)器配置界面。在Outlook主界面中找到“文件”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“賬戶設(shè)置”下拉菜單中的“賬戶設(shè)置”。接著,在彈出的窗口中選擇你要修改的郵箱賬戶,點(diǎn)擊“更改”按鈕。
選擇現(xiàn)有的Outlook數(shù)據(jù)文件
在賬戶設(shè)置界面中,找到“服務(wù)器設(shè)置”選項(xiàng),并點(diǎn)擊“更多設(shè)置”。接著切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡,在“將新郵件傳遞到”下拉菜單中選擇“現(xiàn)有Outlook數(shù)據(jù)文件”。這樣做可以確保新郵件會(huì)被傳遞到我們指定的數(shù)據(jù)文件中。
瀏覽并選擇PST數(shù)據(jù)文件
點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)窗口讓你選擇PST數(shù)據(jù)文件的位置。在這里,你可以將默認(rèn)的文件復(fù)制到另一個(gè)位置,以防止數(shù)據(jù)丟失。然后在瀏覽窗口中選擇你想要存放數(shù)據(jù)文件的目標(biāo)位置,確認(rèn)選擇后點(diǎn)擊“確定”。
完成存放位置修改
最后,點(diǎn)擊“下一步”和“完成”以保存所做的修改?,F(xiàn)在,Outlook 2016將會(huì)把所有新郵件傳遞到你指定的數(shù)據(jù)文件中,從而避免了C盤空間不足等問(wèn)題的困擾。記得定期備份這個(gè)數(shù)據(jù)文件,以確保郵件信息的安全性。
通過(guò)以上步驟,你可以輕松地修改Outlook 2016中郵件數(shù)據(jù)文件的存放位置,讓你的郵件管理更加方便和靈活。同時(shí),及時(shí)備份重要的郵件數(shù)據(jù)也是非常重要的,以免發(fā)生意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。希望本文對(duì)你有所幫助!