如何利用Excel和倉儲系統快速查找空庫位
電商倉儲中的庫區(qū)管理對于補貨管理員來說是一項重要且必須準確執(zhí)行的任務。在這個過程中,有時需要找出空庫位來存放新商品,以保持庫存的有序性。利用Excel和倉儲系統可以幫助補貨管理員快速有效地查找空庫位。
電商倉儲中的庫區(qū)管理對于補貨管理員來說是一項重要且必須準確執(zhí)行的任務。在這個過程中,有時需要找出空庫位來存放新商品,以保持庫存的有序性。利用Excel和倉儲系統可以幫助補貨管理員快速有效地查找空庫位。以下是具體的操作方法:
步驟一:導出庫位數據表
首先,在倉儲系統平臺中導出兩份數據表:一份是包含所有庫位數據的表格,另一份是只有商品的庫位數據表。
步驟二:使用VLOOKUP函數查找空庫位
1. 打開包含商品的庫位數據表,在第一行庫位數據單元格的右側輸入數字“1”,然后雙擊此單元格的左下角進行重復填充,以將所有庫位標記為有商品的狀態(tài)。
2. 在所有庫位數據表中,選定第一行庫位單元格右側的單元格,輸入“VLOOKUP”,然后按Enter鍵。
3. 選定A1單元格,輸入逗號“,”。
4. 打開有商品的庫位數據表,選定所有數據,按F4鍵進行鎖定。
5. 直接輸入“,2,0”,即“VLOOKUP(A1,記錄商品庫位!$A$1:$B$481,2,0)”,這表示在有商品的庫位數據表中查找與所有庫位數據表A1單元格相等的數據,然后返回該數據所在行的第二列數據。
6. 雙擊剛剛輸入函數公式的單元格右下角進行填充,如果庫位數據單元格右側顯示“N/A”,則代表該庫位為空庫位。
通過以上操作,補貨管理員可以快速準確地找出倉儲庫區(qū)中的空庫位,避免一位多品或一品多位的情況發(fā)生,確保庫存管理的準確性和高效性。利用Excel和倉儲系統的結合,讓庫位管理變得更加便捷和可靠。