鼠標(biāo)左鍵雙擊快捷圖標(biāo)打開Excel表格在日常使用Excel表格時，為了避免錄入重復(fù)數(shù)據(jù)，我們可以設(shè)置數(shù)據(jù)驗證功能。首先，通過鼠標(biāo)左鍵雙擊桌面的Excel快捷圖標(biāo)，打開一個已經(jīng)制作完成的表格。設(shè)置不能重

鼠標(biāo)左鍵雙擊快捷圖標(biāo)打開Excel表格

在日常使用Excel表格時，為了避免錄入重復(fù)數(shù)據(jù)，我們可以設(shè)置數(shù)據(jù)驗證功能。首先，通過鼠標(biāo)左鍵雙擊桌面的Excel快捷圖標(biāo)，打開一個已經(jīng)制作完成的表格。

設(shè)置不能重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的步驟

為了確保在特定單元格區(qū)域內(nèi)不能錄入重復(fù)的數(shù)據(jù)，以員工編號為例，我們選擇A列中的A3到A100單元格范圍進(jìn)行設(shè)置。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)--數(shù)據(jù)驗證--數(shù)據(jù)驗證】來進(jìn)入數(shù)據(jù)驗證功能設(shè)置。

配置數(shù)據(jù)驗證規(guī)則

在彈出的【數(shù)據(jù)驗證】對話框中，選擇“自定義”作為允許選項。在公式文本框中輸入“COUNTIF($A$3:$A$100,A11)1”，這個公式的作用是檢測當(dāng)前輸入的值是否在指定單元格區(qū)域內(nèi)存在，如果存在則不允許重復(fù)錄入。

實(shí)際操作演示

當(dāng)在A3到A100單元格區(qū)域內(nèi)嘗試輸入一個已經(jīng)存在的員工編號，例如1017，按下enter鍵后，系統(tǒng)將會彈出警示對話框，提示該數(shù)據(jù)已存在，阻止了重復(fù)錄入的發(fā)生。

總結(jié)

通過以上步驟，我們成功設(shè)置了Excel表格中的數(shù)據(jù)驗證規(guī)則，有效地避免了重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的情況。這一功能不僅提高了數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，也節(jié)省了后續(xù)數(shù)據(jù)清理和整理的時間，是在Excel中提升工作效率的重要技巧之一。通過合理設(shè)置數(shù)據(jù)驗證規(guī)則，可以更好地管理和利用Excel表格中的數(shù)據(jù)信息。