WPS表格:靈活篩選數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的方法
使用WPS表格時(shí),經(jīng)常需要從大量數(shù)據(jù)中篩選出符合特定條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,也就是進(jìn)行條件查詢。WPS表格提供了多種篩選數(shù)據(jù)清單的方法,包括記錄單和自動篩選。 記錄單篩選方式記錄單是一種簡單的查找和編輯單
使用WPS表格時(shí),經(jīng)常需要從大量數(shù)據(jù)中篩選出符合特定條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,也就是進(jìn)行條件查詢。WPS表格提供了多種篩選數(shù)據(jù)清單的方法,包括記錄單和自動篩選。
記錄單篩選方式
記錄單是一種簡單的查找和編輯單個(gè)記錄的方法。在“數(shù)據(jù)”菜單中點(diǎn)擊“記錄單”命令,會彈出一個(gè)窗口,通過豎排按鈕可以逐條查看記錄。
自動篩選方法
自動篩選是一種快速方便的篩選方法,能夠?qū)⒎蠗l件的記錄顯示在工作表上,而不符合條件的記錄則被隱藏起來。具體操作包括在工作表中選定一個(gè)單元格,然后選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“自動篩選”命令,即可在字段名上看到篩選箭頭,點(diǎn)擊箭頭選擇篩選條件后,WPS表格會顯示滿足條件的所有記錄。
多字段條件篩選
自動篩選還支持對多個(gè)字段設(shè)置篩選條件,只有同時(shí)滿足各條件的記錄才會顯示出來。選中要篩選的區(qū)域后,點(diǎn)擊“自動篩選”命令,字段名會出現(xiàn)篩選箭頭。對于更復(fù)雜的篩選,可以選擇“自定義篩選”,在彈出的窗口中設(shè)定需要的條件。
自定義篩選條件設(shè)置
在“自定義篩選”對話框中,最多可以設(shè)置兩組篩選條件,每組由關(guān)系運(yùn)算符構(gòu)成條件表達(dá)式。右側(cè)下拉框可選擇或直接輸入所需值,同時(shí)可以選擇“與(A)”或“或(O)”邏輯運(yùn)算符組合條件,滿足不同篩選需求。
數(shù)據(jù)清單保存與取消篩選
如果希望將篩選后的數(shù)據(jù)清單保存或打印,可以利用“復(fù)制”功能復(fù)制到其他工作表或區(qū)域。想要取消某個(gè)字段的篩選條件,只需再次執(zhí)行“自動篩選”命令即可退出篩選狀態(tài),對應(yīng)的篩選箭頭也會消失。
通過以上介紹,相信您已經(jīng)掌握了在WPS表格中靈活篩選數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的方法。無論是簡單的記錄單查找還是復(fù)雜的自定義篩選,都能幫助您高效處理數(shù)據(jù),提升工作效率。希望這些技巧能為您的工作帶來便利!