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如何使用Excel表格輕松制作成績(jī)表

Microsoft Office辦公軟件在日常生活和工作中被廣泛應(yīng)用,掌握Excel的技巧可以為我們的工作帶來(lái)諸多便利。本文將分享如何利用Excel表格制作成績(jī)表的經(jīng)驗(yàn),特別適合初學(xué)者們。 新建Exc

Microsoft Office辦公軟件在日常生活和工作中被廣泛應(yīng)用,掌握Excel的技巧可以為我們的工作帶來(lái)諸多便利。本文將分享如何利用Excel表格制作成績(jī)表的經(jīng)驗(yàn),特別適合初學(xué)者們。

新建Excel表格

1. 首先新建一個(gè)Excel表格,并右擊鼠標(biāo)將其重命名為“成績(jī)表”。

2. 雙擊左鍵打開(kāi)重命名后的Excel表格,在第一個(gè)單元格輸入表頭“成績(jī)表”,或直接在fx框里輸入后回車(chē)。

合并居中單元格

3. 選中要合并的單元格,右擊選擇“設(shè)置單元格格式”,點(diǎn)擊“對(duì)齊”,勾選“合并單元格”進(jìn)行居中操作。

輸入科目和姓名

4. 在科目和姓名欄依次輸入“語(yǔ)文”、“數(shù)學(xué)”、“英語(yǔ)”、“總分”、“平均分”以及對(duì)應(yīng)的學(xué)生姓名。

插入斜線和調(diào)整位置

5. 在姓名和科目之間插入斜線,選擇邊框樣式在中間位置上單擊添加斜線。

6. 調(diào)整文字在單元格內(nèi)的位置,選中后右擊選擇居中對(duì)齊。

輸入分?jǐn)?shù)并計(jì)算

7. 輸入每位學(xué)生的分?jǐn)?shù),可通過(guò)拖拽方式快速填充相同分?jǐn)?shù)。

8. 計(jì)算總分,點(diǎn)擊菜單欄的fx,在函數(shù)框內(nèi)輸入sum函數(shù)計(jì)算總和。

計(jì)算平均分并保留小數(shù)

9. 計(jì)算每位學(xué)生的平均分,選擇average函數(shù)求平均值。

10. 若要保留兩位小數(shù),右擊設(shè)置單元格格式,選擇“數(shù)值”格式化數(shù)據(jù)。

11. 最后設(shè)置表格邊框,調(diào)整格式使成績(jī)表看起來(lái)更整潔清晰。

通過(guò)以上步驟,你可以輕松使用Excel制作出美觀、實(shí)用的成績(jī)表格,提高工作效率和數(shù)據(jù)整理的準(zhǔn)確性。深入了解Excel的功能將使你在處理各類(lèi)數(shù)據(jù)時(shí)游刃有余,為工作和學(xué)習(xí)帶來(lái)更多便利。

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