如何在WPS文檔中查看選中字數(shù)統(tǒng)計
隨著辦公軟件的不斷發(fā)展,WPS作為一款簡潔實用的辦公工具備受大家喜愛。在日常工作中,我們經(jīng)常需要統(tǒng)計文檔中特定內(nèi)容的字數(shù),以便更好地掌握文檔情況。本文將介紹如何在WPS文檔中查看選中字數(shù)統(tǒng)計的方法,希
隨著辦公軟件的不斷發(fā)展,WPS作為一款簡潔實用的辦公工具備受大家喜愛。在日常工作中,我們經(jīng)常需要統(tǒng)計文檔中特定內(nèi)容的字數(shù),以便更好地掌握文檔情況。本文將介紹如何在WPS文檔中查看選中字數(shù)統(tǒng)計的方法,希望對大家有所幫助。
打開WPS文檔
首先,打開一份你需要統(tǒng)計字數(shù)的WPS文檔。在WPS的界面中,可以通過雙擊文檔進行打開,或者在軟件中選擇“文件”-“打開”來選取需要操作的文檔。
審閱-字數(shù)統(tǒng)計
在打開的文檔中,找到需要統(tǒng)計字數(shù)的文字段落,在文字上進行點擊并拖動,直至選中需要統(tǒng)計的內(nèi)容。接下來,點擊軟件頂部菜單欄中的“審閱”選項。
查看字數(shù)結(jié)果
在“審閱”選項中,你會看到一個名稱為“字數(shù)統(tǒng)計”的按鈕,點擊該按鈕即可查看選中的字數(shù)統(tǒng)計結(jié)果。WPS會立即顯示你選中內(nèi)容的字數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),包括字數(shù)、字符數(shù)、段落數(shù)等詳細信息。
使用快捷鍵加速操作
除了通過菜單欄進行操作外,WPS還提供了一些快捷鍵來幫助你更快速地完成字數(shù)統(tǒng)計。在選中需要統(tǒng)計的內(nèi)容后,可以直接按下快捷鍵Ctrl Shift C,即可快速查看選中內(nèi)容的字數(shù)統(tǒng)計結(jié)果,省去了繁瑣的菜單操作步驟。
結(jié)語
通過以上步驟,你可以輕松地在WPS文檔中查看選中字數(shù)統(tǒng)計,從而更好地掌握文檔的信息。在日常辦公中,合理利用字數(shù)統(tǒng)計功能能夠提高工作效率,幫助我們更好地處理文檔內(nèi)容。希望本文的介紹能夠?qū)δ阌兴鶐椭?,讓你在使用WPS時更加得心應(yīng)手。