準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)在處理完電子表格后，如何將其發(fā)布出去呢？Excel提供了多種發(fā)布方式，包括通過電子郵件、保存到SharePoint網(wǎng)站等。本文以“2013年銷售模擬數(shù)據(jù)”為例進(jìn)行介紹。 點(diǎn)擊保存和發(fā)布按

準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)

在處理完電子表格后，如何將其發(fā)布出去呢？Excel提供了多種發(fā)布方式，包括通過電子郵件、保存到SharePoint網(wǎng)站等。本文以“2013年銷售模擬數(shù)據(jù)”為例進(jìn)行介紹。

點(diǎn)擊保存和發(fā)布按鈕

首先，點(diǎn)擊Excel界面上的【開始】菜單中的【保存和發(fā)布】按鈕。Excel會列出支持的發(fā)布方式，方便用戶選擇。常用的方式包括“作為附件發(fā)送”和“以PDF形式發(fā)送”，其中PDF因?yàn)榫哂胁豢尚薷男?，更適合發(fā)布數(shù)據(jù)。

以附件形式發(fā)送數(shù)據(jù)

以“作為附件發(fā)送”為例進(jìn)行介紹。點(diǎn)擊“作為附件發(fā)送”按鈕后，系統(tǒng)會自動彈出Outlook郵件發(fā)送框。在彈出框中輸入收件人地址，然后單擊發(fā)送即可將Excel表格作為附件發(fā)送出去。

保存至SharePoint網(wǎng)站

除了通過郵件發(fā)送，Excel還支持將表格保存至SharePoint網(wǎng)站。在保存和發(fā)布菜單中選擇“保存到SharePoint”，然后輸入網(wǎng)站地址和憑據(jù)，即可將表格上傳至指定位置，方便團(tuán)隊(duì)成員查看和編輯。

設(shè)定權(quán)限和保護(hù)表格

在發(fā)布Excel文檔時，可以根據(jù)需求設(shè)定權(quán)限和保護(hù)表格內(nèi)容。通過Excel的權(quán)限設(shè)置功能，可以控制誰可以查看、編輯或共享文檔。同時，還可以對表格進(jìn)行加密和密碼保護(hù)，確保數(shù)據(jù)安全性。

使用在線文檔共享平臺

除了以上方法，還可以考慮使用在線文檔共享平臺，如Google Drive、OneDrive等。將Excel文檔上傳至在線平臺后，可以生成分享鏈接，方便他人查看或下載表格，實(shí)現(xiàn)更便捷的數(shù)據(jù)共享和協(xié)作。

定期更新并反饋

在發(fā)布Excel文檔后，應(yīng)及時進(jìn)行更新和修訂。接收反饋意見，及時調(diào)整和改進(jìn)表格內(nèi)容，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。持續(xù)改進(jìn)文檔發(fā)布方式和內(nèi)容，提升工作效率和團(tuán)隊(duì)合作水平。

通過以上方法，你可以更好地發(fā)布和共享Excel文檔，提高工作效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。選擇適合自己需求的發(fā)布方式，并注意數(shù)據(jù)的安全性和保密性，讓Excel成為你工作中強(qiáng)大的助手。