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選中原始表數(shù)據(jù)

在Excel中制作二級聯(lián)動下拉菜單，首先需要選中原始表的所有數(shù)據(jù)，包括多余的空白單元格。可以通過按下F5或者Ctrl G調(diào)出定位對話框，然后選擇左下角的【定位條件】來實現(xiàn)。接著，在彈出的對話框中選擇【常量】，并點擊【確定】按鈕，這樣就能選中所有非空單元格。

創(chuàng)建有效性規(guī)則

接下來，在Excel功能區(qū)中選擇【數(shù)據(jù)】-【有效性】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】。這一步操作將幫助我們建立數(shù)據(jù)有效性規(guī)則，確保之后創(chuàng)建的下拉菜單能夠正確顯示和選擇數(shù)據(jù)。

設(shè)置第一個下拉菜單

為了制作二級聯(lián)動下拉菜單，首先需要設(shè)置第一個下拉菜單。在Excel工作表中選擇一個單元格，然后使用數(shù)據(jù)有效性工具來創(chuàng)建一個下拉列表。在下拉列表來源中選擇之前選中的原始表數(shù)據(jù)，這樣我們就能在第一個下拉菜單中選擇想要的項了。

創(chuàng)建第二個下拉菜單

接著，在Excel工作表中選擇另一個單元格，同樣使用數(shù)據(jù)有效性工具來創(chuàng)建第二個下拉列表。在下拉列表來源中，我們需要使用Excel的函數(shù)來篩選出符合第一個下拉菜單選擇的項所對應(yīng)的數(shù)據(jù)。這樣就實現(xiàn)了二級聯(lián)動下拉菜單的效果。

測試與優(yōu)化

最后，進行測試并優(yōu)化二級聯(lián)動下拉菜單。確保下拉菜單能夠正確顯示并根據(jù)第一個下拉菜單的選擇動態(tài)更新第二個下拉菜單的內(nèi)容。如果有需要，可以進一步調(diào)整數(shù)據(jù)有效性規(guī)則和下拉列表的設(shè)置，以達到更好的用戶體驗和功能效果。

通過以上步驟，我們可以輕松地在Excel中制作出功能強大的二級聯(lián)動下拉菜單，提升數(shù)據(jù)輸入和處理的便捷性和效率。希望本文能夠幫助您更好地利用Excel軟件完成工作任務(wù)。