如何使用Excel/WPS表格的RIGHT函數(shù)提取文件擴展名
概述文件格式有許多種類,每種類型的后綴長度也不盡相同。在處理文件數(shù)據(jù)時,有時需要將文件的擴展名單獨提取出來。這時可以借助Excel或WPS表格中的RIGHT函數(shù)來實現(xiàn)這一目的。 啟動軟件,新建表格首
概述
文件格式有許多種類,每種類型的后綴長度也不盡相同。在處理文件數(shù)據(jù)時,有時需要將文件的擴展名單獨提取出來。這時可以借助Excel或WPS表格中的RIGHT函數(shù)來實現(xiàn)這一目的。
啟動軟件,新建表格
首先,打開你的WPS軟件,點擊新建,選擇表格,創(chuàng)建一個新的表格文件,并輸入一些示例內(nèi)容。
擴展名提取
觀察表格中的文件名列,可以看到各個文件的擴展名字符個數(shù)不相同,但都是以點(.)分隔。我們可以利用RIGHT函數(shù)來提取這些擴展名。
使用FIND函數(shù)找到點的位置
在Excel或WPS表格中,可以使用FIND函數(shù)來查找點的位置。公式示例:`FIND(".", A1)`,其中A1是文件名所在單元格的引用。
結(jié)合LEN函數(shù)計算文件名字符總數(shù)
利用LEN函數(shù),我們可以計算整個文件名的字符個數(shù)。這樣我們就可以準確地確定點的位置。
計算擴展名字符個數(shù)
通過將文件名的總字符數(shù)減去點所在位置之前的字符數(shù),即可計算出擴展名的字符個數(shù)。
提取第一個擴展名
在新的單元格中輸入RIGHT函數(shù),公式示例:`RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND(".", A1))`,這將提取出第一個文件的擴展名。
下拉計算擴展名
將鼠標放在提取出的擴展名單元格的右下角,拖動以自動填充公式,可以快速提取所有文件的擴展名。
通過以上步驟,你可以輕松使用Excel或WPS表格中的RIGHT函數(shù)提取文件的擴展名,提高工作效率并簡化操作流程。