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Excel技巧:如何用數組提取多列數據并進行統計

介紹在Excel中,如何利用數組函數來提取多列數據并進行統計是一項非常實用的技巧。特別是當需要同時統計不同列數據的平均分數或總分時,使用數組函數可以大大簡化操作步驟,提高工作效率。步驟1. 首先打開包

介紹

在Excel中,如何利用數組函數來提取多列數據并進行統計是一項非常實用的技巧。特別是當需要同時統計不同列數據的平均分數或總分時,使用數組函數可以大大簡化操作步驟,提高工作效率。

步驟

1. 首先打開包含學生每月月考成績的Excel表格。要統計語文或數學的平均分數,可以使用函數來提取多列數據進行統計。

2. 選擇包含成績數據的范圍,如在本例中選擇了B3:K3的單元格范圍。

3. 在選定的單元格中,點擊“公式” -> “其他函數” -> “統計” -> “AVERAGE”,這將打開平均值函數。

4. 在彈出的窗口中,在“Number1”輸入框中輸入以下數組公式:VLOOKUP(9^9,B3:K3,{1,3,5,7,9}),然后點擊確定。這個函數將提取出對應列的數據用于計算平均值。

5. 接著在一個新的單元格中輸入公式:AVERAGE(VLOOKUP(9^9,B3:K3,{2,4,6,8,10})),然后向下填充該公式。這將計算出另一列數據的平均值。

進階運用

如果需要統計每個月月考的語文和數學總分,可以按照以下步驟進行操作:

1. 在B3單元格中輸入公式:SUM(VLOOKUP($A3,INDIRECT("'"B$1"'!A:C"),{2,3}))。

2. 輸入完公式后,按下Ctrl Shift Enter鍵來確認該數組公式。這將會計算出每個月語文和數學的總分,并展示在相應單元格中。

通過這些簡單的步驟,你可以輕松地利用Excel中的數組函數來提取多列數據并進行各種統計分析,提高工作效率,節(jié)省時間。希望這些技巧能夠幫助你更好地處理多列數據的統計工作。

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