選用合適的企業(yè)文檔加密軟件來(lái)保護(hù)文件安全
當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)上頻繁發(fā)生各種泄密事件,無(wú)論是公司還是個(gè)人電腦文件泄漏都可能導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失。企業(yè)商業(yè)機(jī)密或個(gè)人隱私文件泄露均會(huì)帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)和危害。為了防止機(jī)密文件泄露,采取有效措施對(duì)電腦文件進(jìn)行加密是必要的。
當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)上頻繁發(fā)生各種泄密事件,無(wú)論是公司還是個(gè)人電腦文件泄漏都可能導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失。企業(yè)商業(yè)機(jī)密或個(gè)人隱私文件泄露均會(huì)帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)和危害。為了防止機(jī)密文件泄露,采取有效措施對(duì)電腦文件進(jìn)行加密是必要的。那么,在選擇合適的企業(yè)文檔加密軟件時(shí)應(yīng)該注意哪些方面呢?
使用Windows BitLocker加密功能
首先,可以考慮利用操作系統(tǒng)內(nèi)置的加密功能,如Windows的BitLocker功能。從VISTA開始,BitLocker提供了高強(qiáng)度的文件加密,可有效防止解密行為。在任意分區(qū)盤符右鍵點(diǎn)擊,選擇“啟用BitLocker”,按照提示進(jìn)行加密設(shè)置,一般選擇密碼加密即可。加密速度取決于電腦配置和設(shè)備傳輸速度。
小貼士:如何管理BitLocker
若需要恢復(fù)分區(qū)的鎖定狀態(tài),可通過(guò)管理員權(quán)限運(yùn)行CMD輸入命令“manage-bde -lock S:”來(lái)實(shí)現(xiàn)。關(guān)閉BitLocker時(shí),需先解鎖分區(qū),關(guān)閉時(shí)間與加密時(shí)間相當(dāng)。另外,也可先解密分區(qū),將文件復(fù)制到未加密分區(qū)后格式化。
在XP系統(tǒng)下使用加密U盤
對(duì)于加密的U盤,在XP系統(tǒng)下使用時(shí),應(yīng)確保文件格式為FAT32,插入XP后輸入密碼才能訪問(wèn)。值得注意的是,打開加密文件后將進(jìn)入只讀狀態(tài),內(nèi)容只可查看不能編輯,有效確保了數(shù)據(jù)安全。
選擇第三方加密軟件保護(hù)文件安全
除了系統(tǒng)自帶工具,也可以選擇第三方企業(yè)文檔加密軟件來(lái)加固文件安全。一些國(guó)內(nèi)廠商推出了成熟的加密產(chǎn)品,如“大勢(shì)至電腦文件加密軟件”,能提供驅(qū)動(dòng)級(jí)透明文件加密,簡(jiǎn)單易用。此類軟件不僅能對(duì)文件進(jìn)行加密,還可限制文件訪問(wèn)權(quán)限,有效防止未授權(quán)操作。
軟件特點(diǎn)及功能介紹
這類軟件通常支持高級(jí)加密設(shè)置,可限制加密文件的訪問(wèn)權(quán)限,如打開、復(fù)制、修改等。同時(shí),還具備隱藏磁盤功能,有效防止磁盤文件被非法訪問(wèn)或篡改,進(jìn)一步提升文件安全性??傮w而言,選擇合適的企業(yè)文檔加密軟件對(duì)于保護(hù)文件安全至關(guān)重要。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,為了避免文件泄密事件對(duì)企業(yè)或個(gè)人造成損失,選擇適合的文檔加密軟件至關(guān)重要。無(wú)論是利用系統(tǒng)內(nèi)建的加密功能還是借助第三方軟件,都應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求和操作習(xí)慣做出選擇,確保文件安全可靠。加密是信息安全的基礎(chǔ),只有做好文件加密才能有效地保護(hù)個(gè)人隱私和企業(yè)機(jī)密。