如何在Word文檔內(nèi)快速打開其他路徑的文檔
辦公文員經(jīng)常需要在一個文檔中查看或編輯另一個文檔,通常會選擇隱藏當前文檔然后去桌面或其他磁盤尋找目標文檔,這樣會耗費較多時間。下面以Word文檔為例,介紹如何快速找到任何路徑下的相似文檔。 1. 打開
辦公文員經(jīng)常需要在一個文檔中查看或編輯另一個文檔,通常會選擇隱藏當前文檔然后去桌面或其他磁盤尋找目標文檔,這樣會耗費較多時間。下面以Word文檔為例,介紹如何快速找到任何路徑下的相似文檔。
1. 打開需要瀏覽或編輯的文檔
在不必新建文檔的情況下,直接打開你需要處理的文檔是最省時的方法,避免了額外的時間浪費。
2. 定位倒三角標志
在文檔的左上角可以找到WPS字樣,旁邊有一個倒三角的符號,點擊該符號,如圖所示。
3. 選擇“打開”文檔
將鼠標懸停在左上角的“文件”上,找到“打開”選項并點擊即可進行文檔切換。
4. 使用快捷鍵“Ctrl” “0”
除了通過步驟3的方式,你還可以同時按住鍵盤上的“Ctrl”和“0”鍵來實現(xiàn)快速打開其他文檔的功能。
5. 選擇目標文檔路徑
在彈出的文件瀏覽窗口中,選擇目標文檔所在的路徑,比如“桌面”下的“新知識”文件夾。
6. 確認打開文檔
點擊確認打開后,即可快速跳轉(zhuǎn)到需要查看或編輯的另一個Word文檔,避免了退出當前文檔重新搜索的麻煩,節(jié)省時間提高效率。
以上就是在Word文檔內(nèi)快速打開其他路徑的文檔的方法,掌握了這些技巧,可以讓辦公效率更高,工作更加便捷。希望對您有所幫助!