在Excel表格中，對數(shù)值進行統(tǒng)計是我們經(jīng)常需要做的操作之一。通常情況下，我們會通過添加公式來實現(xiàn)數(shù)值的求和、平均值等統(tǒng)計結(jié)果。但是對于少量數(shù)值或者為了方便操作，Excel還提供了一種快速實現(xiàn)統(tǒng)計結(jié)果

在Excel表格中，對數(shù)值進行統(tǒng)計是我們經(jīng)常需要做的操作之一。通常情況下，我們會通過添加公式來實現(xiàn)數(shù)值的求和、平均值等統(tǒng)計結(jié)果。但是對于少量數(shù)值或者為了方便操作，Excel還提供了一種快速實現(xiàn)統(tǒng)計結(jié)果預覽的方法。

步驟一：選擇需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)范圍

以一個示例表格為例，我們需要統(tǒng)計M4到M9單元格范圍的總和。在正常情況下，我們會在M10單元格內(nèi)手動輸入求和公式來得到結(jié)果。

步驟二：直接在目標單元格使用快捷方式

然而，Excel提供了一種更為便捷的方法。只需在M10單元格右鍵單擊狀態(tài)欄，然后選擇“求和”選項，Excel會自動計算出M4到M9單元格范圍的總和，并顯示在M10單元格中。

步驟三：快捷統(tǒng)計預覽的應(yīng)用

通過上述步驟，我們可以快速實現(xiàn)對選定數(shù)值范圍的統(tǒng)計預覽。這個功能非常適合處理少量數(shù)據(jù)或者需要頻繁統(tǒng)計的情況。同時，在勾選“求和”選項后，可以隨時查看所選數(shù)值范圍的統(tǒng)計結(jié)果，提高工作效率。

注意事項

在使用快捷統(tǒng)計預覽功能時，需要確保選中了正確的數(shù)值范圍或區(qū)域。否則，Excel可能無法準確顯示統(tǒng)計結(jié)果。另外，未勾選“求和”選項時，Excel默認不會顯示快捷統(tǒng)計預覽，避免信息混淆。

通過這種快捷方式，我們可以在Excel中輕松實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速統(tǒng)計預覽，節(jié)省時間提高工作效率。同時，掌握這一功能也有助于加深對Excel的理解，提升工作表現(xiàn)。