企業(yè)內(nèi)部門(mén)戶網(wǎng)站管理辦法
公司內(nèi)部網(wǎng)站管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”)網(wǎng)站的建設(shè)和管理,擴(kuò)大集團(tuán)對(duì)外知名度、提升集團(tuán)外部形象,進(jìn)一步發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)對(duì)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的服務(wù)功能,根據(jù)集團(tuán)和集團(tuán)辦公室有關(guān)
公司內(nèi)部網(wǎng)站管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”)網(wǎng)站的建設(shè)和管理,擴(kuò)大集團(tuán)對(duì)外知名度、提升集團(tuán)外部形象,進(jìn)一步發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)對(duì)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的服務(wù)功能,根據(jù)集團(tuán)和集團(tuán)辦公室有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)信息化建設(shè)和實(shí)際工作的需要制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的公司內(nèi)部網(wǎng)站是指由集團(tuán)有限公司以本單位法定名稱命名建立的通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)面向社會(huì)公眾的網(wǎng)站。
第三條 本辦法適用于參與集團(tuán)網(wǎng)站管理的所有業(yè)務(wù)人員及其他相關(guān)人員。
第四條 集團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)政策規(guī)定,并依據(jù)本辦法開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和日常管理工作。
第二章 網(wǎng)站的組織管理
第五條 集團(tuán)網(wǎng)站由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)并組織建設(shè)
第六條 集團(tuán)辦公室設(shè)專職網(wǎng)站管理員,負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的規(guī)劃建設(shè)、版面設(shè)計(jì)、欄目設(shè)置、信息收集整理、日常管理及信息的審核、錄入、發(fā)布、更新、上傳,并對(duì)信息的安全性和時(shí)效性直接負(fù)責(zé)。
第七條 集團(tuán)辦公室主任是網(wǎng)站建設(shè)及內(nèi)容審核、管理的第一責(zé)任人。凡在集團(tuán)網(wǎng)站各欄目公開(kāi)發(fā)布的信息,由網(wǎng)站管理員整理后交辦公室主任審批,經(jīng)同意后上傳公布,并存檔。
第八條 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容信息的搜集、整理和發(fā)布,子公司及其它相關(guān)部門(mén)必須配合辦公室工作,對(duì)網(wǎng)站管理員索取的資料不得以任何理由拒絕,并及時(shí)將各部門(mén)的最新信息發(fā)送至郵箱。
(一) 重大事務(wù)、外事活動(dòng)、訪問(wèn)活動(dòng)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司考察活動(dòng)等信息(包括文字、圖片)由各子公司綜合管理部部自采自編,總經(jīng)理審核后,活動(dòng)結(jié)束次日以電子版上報(bào)。
,(二) 市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、項(xiàng)目中標(biāo)、工程實(shí)施等信息由各子公司市場(chǎng)管理部提供,各市場(chǎng)管理部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核,每月不少于2次。
(三) 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、新技術(shù)應(yīng)用、生產(chǎn)設(shè)備更新等由各子公司職能部門(mén)提供,各子公司總工審核,每月不少于2次。
第九條 網(wǎng)站的登錄名和密碼由網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)控制,不得向任何部門(mén)(單位)或個(gè)人泄露。
第十條 網(wǎng)站管理員將外界對(duì)網(wǎng)站的評(píng)論或建議及時(shí)反饋到各職能部門(mén)。
第三章 網(wǎng)站的內(nèi)容
第十一條 按照展示企業(yè)良好社會(huì)形象,以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為中心的要求,在集團(tuán)網(wǎng)站上需向社會(huì)公開(kāi)企業(yè)概況、改革發(fā)展、文化建設(shè)等方面的信息。主要包括以下幾方面內(nèi)容:
(一) 企業(yè)簡(jiǎn)介、發(fā)展歷史、組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品介紹、企業(yè)榮譽(yù)、資質(zhì)權(quán)益等企業(yè)基本信息;
(二) 適宜公開(kāi)的企業(yè)規(guī)章制度、與社會(huì)公眾相關(guān)的規(guī)范性文件等;
(三) 展示企業(yè)綜合實(shí)力及核心競(jìng)爭(zhēng)力方面的信息。包括企業(yè)技術(shù)、人才、設(shè)備、文化、業(yè)績(jī)等;
(四) 動(dòng)態(tài)性信息,指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、改革發(fā)展、項(xiàng)目進(jìn)展、中標(biāo)信息等。
(五) 員工招聘信息;
(六) 其它適宜公開(kāi)的信息。
第四章 網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)范
第十二條 網(wǎng)站的新建與注冊(cè):
集團(tuán)網(wǎng)站的建立與注冊(cè)由集團(tuán)辦公室根據(jù)集團(tuán)實(shí)際需要提出計(jì)劃方案,經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)建立與注冊(cè)。
第十三條 網(wǎng)站的格局調(diào)整:
集團(tuán)網(wǎng)站的格局調(diào)整由集團(tuán)辦公室根據(jù)實(shí)際情況提出調(diào)整方案,經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)
,理批準(zhǔn)后由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。
第十四條 網(wǎng)站設(shè)計(jì)風(fēng)格:
(一) 網(wǎng)站首頁(yè)頁(yè)頭動(dòng)畫(huà)、頁(yè)底版權(quán)信息欄、導(dǎo)航條的大小、版面布局等風(fēng)格應(yīng)基本一致。網(wǎng)站其它頁(yè)面的色調(diào)、布局、風(fēng)格等與網(wǎng)站首頁(yè)頁(yè)面相呼應(yīng);
(二) 網(wǎng)站導(dǎo)航直觀,對(duì)網(wǎng)站所有欄目?jī)?nèi)容起指引瀏覽作用,有助于瀏覽者快速查找;
(三) 網(wǎng)站版權(quán)信息欄信息完整,包括網(wǎng)站的IP 信息/域名信息備案號(hào)、主辦單位、維護(hù)單位、企業(yè)聯(lián)系方式等信息。
第十五條 據(jù)《互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)域名注冊(cè)暫行管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定以下域名管理規(guī)范:
(一) 集團(tuán)網(wǎng)站使用域名為:
(二) 集團(tuán)的員工及其家屬不得以集團(tuán)名義開(kāi)設(shè)任何形式的網(wǎng)站、論壇、貼吧、個(gè)人主頁(yè)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),否則根據(jù)情節(jié)輕重追究其有關(guān)責(zé)任。
(三) 集團(tuán)網(wǎng)站域名的變更,必須及時(shí)在門(mén)戶網(wǎng)站首頁(yè)明顯位置通告。
第五章 網(wǎng)站的運(yùn)行和維護(hù)
第十六條 集團(tuán)網(wǎng)站的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)莊重、典雅、大方和美觀,體現(xiàn)企業(yè)形象。
第十七條 建立信息上網(wǎng)審批制度。按照“誰(shuí)審批、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,集團(tuán)網(wǎng)站信息由集團(tuán)辦公室主任負(fù)責(zé)審批上網(wǎng),重大信息由集團(tuán)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。
第十八條 集團(tuán)網(wǎng)站不得與非法網(wǎng)站建立超級(jí)鏈接,也不得從事與集團(tuán)網(wǎng)站身份不符的活動(dòng)。
第十九條 建立集團(tuán)網(wǎng)站信息更新維護(hù)責(zé)任制。按照“及時(shí)、客觀”的要求,各子公司要搞好信息資源的組織、上報(bào)工作,保證集團(tuán)網(wǎng)站有新信息更新。
第二十條 集團(tuán)網(wǎng)站發(fā)布、轉(zhuǎn)載其它媒體新聞等信息,應(yīng)遵守國(guó)家、地方和企業(yè)的有關(guān)規(guī)定。
第二十一條 集團(tuán)網(wǎng)站應(yīng)維護(hù)用戶的隱私權(quán),除法律、法規(guī)另有規(guī)定外,集團(tuán)網(wǎng)站的系統(tǒng)管理人員不得對(duì)外透露用戶信息和資料。
,第六章 信息的監(jiān)督和管理
第二十二條 網(wǎng)站管理員每月將各單位應(yīng)上報(bào)的信息情況反饋給監(jiān)督顧問(wèn)委員會(huì)。對(duì)于不及時(shí)或沒(méi)有達(dá)到數(shù)量的,在相關(guān)負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核中扣分。年終由集團(tuán)辦公室評(píng)出在網(wǎng)站建設(shè)中表現(xiàn)突出的部門(mén)或個(gè)人,集團(tuán)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十三條 網(wǎng)站信息發(fā)布審核、把關(guān)不嚴(yán),造成失、泄密的,按照集團(tuán)有關(guān)保密規(guī)定處理。