在日常使用Excel處理包含姓名數(shù)據(jù)的表格時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到數(shù)據(jù)雜亂無(wú)章的情況。為了更好地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，我們可以通過(guò)設(shè)置按姓名筆畫(huà)排序來(lái)使數(shù)據(jù)有序排列。下面將介紹具體的操作步驟和技巧。 打開(kāi)Exc

在日常使用Excel處理包含姓名數(shù)據(jù)的表格時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到數(shù)據(jù)雜亂無(wú)章的情況。為了更好地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，我們可以通過(guò)設(shè)置按姓名筆畫(huà)排序來(lái)使數(shù)據(jù)有序排列。下面將介紹具體的操作步驟和技巧。

打開(kāi)Excel2007并準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

首先，雙擊電腦桌面上的Excel2007圖標(biāo)，打開(kāi)軟件主界面。接著，導(dǎo)入或手動(dòng)輸入包含姓名和其他信息的兩個(gè)列數(shù)據(jù)。其中，第一列是姓名列表，第二列可以是類(lèi)似“戰(zhàn)斗力”之類(lèi)的信息。確保數(shù)據(jù)格式清晰明了。

設(shè)置按姓名筆畫(huà)排序

1. 首先，在Excel表格中單擊“姓名”列的任意單元格，然后選中功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。

2. 在“排序和篩選”組內(nèi)點(diǎn)擊“排序”命令，彈出“排序”對(duì)話(huà)框界面。

3. 在排序?qū)υ?huà)框中，單擊“列”選項(xiàng)下的“主要關(guān)鍵字”下拉框。

4. 在下拉列表中選擇“姓名”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

排序結(jié)果與注意事項(xiàng)

完成上述操作后，回到Excel表格中，您會(huì)發(fā)現(xiàn)姓名一列已按照姓名筆畫(huà)順序排列。而隨之而來(lái)的“戰(zhàn)斗力”列數(shù)據(jù)也會(huì)相應(yīng)調(diào)整。需要注意的是，當(dāng)遇到姓名筆畫(huà)數(shù)量相同的情況時(shí)，Excel會(huì)按照字體結(jié)構(gòu)進(jìn)行排序：先左右，再上下，最后是整體結(jié)構(gòu)。

通過(guò)以上操作，您可以輕松地對(duì)Excel表格中的姓名數(shù)據(jù)進(jìn)行按姓名筆畫(huà)排序，讓數(shù)據(jù)更具條理性和可讀性。這個(gè)簡(jiǎn)單而實(shí)用的技巧能夠幫助您更高效地處理和分析Excel表格中的姓名信息。