Excel設(shè)置按姓名筆畫(huà)排序技巧
在日常使用Excel處理包含姓名數(shù)據(jù)的表格時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到數(shù)據(jù)雜亂無(wú)章的情況。為了更好地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,我們可以通過(guò)設(shè)置按姓名筆畫(huà)排序來(lái)使數(shù)據(jù)有序排列。下面將介紹具體的操作步驟和技巧。 打開(kāi)Exc
在日常使用Excel處理包含姓名數(shù)據(jù)的表格時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到數(shù)據(jù)雜亂無(wú)章的情況。為了更好地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,我們可以通過(guò)設(shè)置按姓名筆畫(huà)排序來(lái)使數(shù)據(jù)有序排列。下面將介紹具體的操作步驟和技巧。
打開(kāi)Excel2007并準(zhǔn)備數(shù)據(jù)
首先,雙擊電腦桌面上的Excel2007圖標(biāo),打開(kāi)軟件主界面。接著,導(dǎo)入或手動(dòng)輸入包含姓名和其他信息的兩個(gè)列數(shù)據(jù)。其中,第一列是姓名列表,第二列可以是類(lèi)似“戰(zhàn)斗力”之類(lèi)的信息。確保數(shù)據(jù)格式清晰明了。
設(shè)置按姓名筆畫(huà)排序
1. 首先,在Excel表格中單擊“姓名”列的任意單元格,然后選中功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。
2. 在“排序和篩選”組內(nèi)點(diǎn)擊“排序”命令,彈出“排序”對(duì)話(huà)框界面。
3. 在排序?qū)υ?huà)框中,單擊“列”選項(xiàng)下的“主要關(guān)鍵字”下拉框。
4. 在下拉列表中選擇“姓名”選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。
排序結(jié)果與注意事項(xiàng)
完成上述操作后,回到Excel表格中,您會(huì)發(fā)現(xiàn)姓名一列已按照姓名筆畫(huà)順序排列。而隨之而來(lái)的“戰(zhàn)斗力”列數(shù)據(jù)也會(huì)相應(yīng)調(diào)整。需要注意的是,當(dāng)遇到姓名筆畫(huà)數(shù)量相同的情況時(shí),Excel會(huì)按照字體結(jié)構(gòu)進(jìn)行排序:先左右,再上下,最后是整體結(jié)構(gòu)。
通過(guò)以上操作,您可以輕松地對(duì)Excel表格中的姓名數(shù)據(jù)進(jìn)行按姓名筆畫(huà)排序,讓數(shù)據(jù)更具條理性和可讀性。這個(gè)簡(jiǎn)單而實(shí)用的技巧能夠幫助您更高效地處理和分析Excel表格中的姓名信息。