如何在Excel頁腳設置顯示“第幾頁/總共:幾頁”
在工作中,經常會使用Excel表格進行數(shù)據(jù)處理和分析。而在制作報告或文檔的過程中,給文檔添加頁腳是非常必要的,特別是需要顯示當前頁碼以及總頁數(shù)。本文將詳細介紹如何在Excel頁腳設置顯示“第幾頁/總共
在工作中,經常會使用Excel表格進行數(shù)據(jù)處理和分析。而在制作報告或文檔的過程中,給文檔添加頁腳是非常必要的,特別是需要顯示當前頁碼以及總頁數(shù)。本文將詳細介紹如何在Excel頁腳設置顯示“第幾頁/總共:幾頁”。
打開Excel表格,進入頁面布局設置
首先,打開你的Excel表格文件,在頂部菜單欄中點擊【頁面布局】選項。這將進入到頁面布局設置界面。
進入頁面設置,點擊頁眉/頁腳設置
在頁面布局設置界面中,找到工具欄中的【頁邊距】選項,并點擊進入頁面設置。在頁面設置對話框中,選擇【頁眉/頁腳】標簽頁。
自定義頁腳內容
在頁腳一欄中,可以看到三個區(qū)域分別代表左側、中間和右側的頁腳內容。點擊右側的【自定義頁腳】按鈕,這樣就可以編輯頁腳內容了。
輸入頁碼和總頁數(shù)格式
在中間的輸入框中輸入:“第”,然后點擊【頁碼】圖標來插入當前頁碼。接著輸入“/”,再在斜杠后面插入總頁數(shù)的顯示格式:“總共:”,再次使用【總頁數(shù)】圖標插入總頁數(shù)。確認輸入無誤后,點擊【確定】按鈕保存設置。
預覽設置效果
回到頁面設置對話框,點擊【確定】按鈕應用設置。打開打印預覽,你將會看到頁腳中間顯示了當前頁碼和總頁數(shù)的內容,形式為:“第幾頁/總共:幾頁”。
通過以上步驟,你已成功設置了Excel頁腳顯示“第幾頁/總共:幾頁”的格式。這樣在打印文檔時,可以清晰地知道當前所處頁碼以及總頁數(shù),方便閱讀和管理文檔內容。希望這篇文章對你有所幫助!