在工作中，經(jīng)常會使用Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。而在制作報告或文檔的過程中，給文檔添加頁腳是非常必要的，特別是需要顯示當(dāng)前頁碼以及總頁數(shù)。本文將詳細(xì)介紹如何在Excel頁腳設(shè)置顯示“第幾頁/總共

在工作中，經(jīng)常會使用Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。而在制作報告或文檔的過程中，給文檔添加頁腳是非常必要的，特別是需要顯示當(dāng)前頁碼以及總頁數(shù)。本文將詳細(xì)介紹如何在Excel頁腳設(shè)置顯示“第幾頁/總共：幾頁”。

打開Excel表格，進(jìn)入頁面布局設(shè)置

首先，打開你的Excel表格文件，在頂部菜單欄中點(diǎn)擊【頁面布局】選項(xiàng)。這將進(jìn)入到頁面布局設(shè)置界面。

進(jìn)入頁面設(shè)置，點(diǎn)擊頁眉/頁腳設(shè)置

在頁面布局設(shè)置界面中，找到工具欄中的【頁邊距】選項(xiàng)，并點(diǎn)擊進(jìn)入頁面設(shè)置。在頁面設(shè)置對話框中，選擇【頁眉/頁腳】標(biāo)簽頁。

自定義頁腳內(nèi)容

在頁腳一欄中，可以看到三個區(qū)域分別代表左側(cè)、中間和右側(cè)的頁腳內(nèi)容。點(diǎn)擊右側(cè)的【自定義頁腳】按鈕，這樣就可以編輯頁腳內(nèi)容了。

輸入頁碼和總頁數(shù)格式

在中間的輸入框中輸入：“第”，然后點(diǎn)擊【頁碼】圖標(biāo)來插入當(dāng)前頁碼。接著輸入“/”，再在斜杠后面插入總頁數(shù)的顯示格式：“總共：”，再次使用【總頁數(shù)】圖標(biāo)插入總頁數(shù)。確認(rèn)輸入無誤后，點(diǎn)擊【確定】按鈕保存設(shè)置。

預(yù)覽設(shè)置效果

回到頁面設(shè)置對話框，點(diǎn)擊【確定】按鈕應(yīng)用設(shè)置。打開打印預(yù)覽，你將會看到頁腳中間顯示了當(dāng)前頁碼和總頁數(shù)的內(nèi)容，形式為：“第幾頁/總共：幾頁”。

通過以上步驟，你已成功設(shè)置了Excel頁腳顯示“第幾頁/總共：幾頁”的格式。這樣在打印文檔時，可以清晰地知道當(dāng)前所處頁碼以及總頁數(shù)，方便閱讀和管理文檔內(nèi)容。希望這篇文章對你有所幫助！