Excel動態(tài)圖制作全指引
要制作動態(tài)圖,首先需要使用每列有不同標題、一行一行獨立的數(shù)據(jù)格式。如果原始數(shù)據(jù)不符合這種格式,就需要整理成“行列獨立的數(shù)據(jù)”。同時,在建構模型時,需要使用特殊的函數(shù)。 虛擬數(shù)據(jù)生成在制作動態(tài)圖之前,需
要制作動態(tài)圖,首先需要使用每列有不同標題、一行一行獨立的數(shù)據(jù)格式。如果原始數(shù)據(jù)不符合這種格式,就需要整理成“行列獨立的數(shù)據(jù)”。同時,在建構模型時,需要使用特殊的函數(shù)。
虛擬數(shù)據(jù)生成
在制作動態(tài)圖之前,需要準備原始數(shù)據(jù)??梢岳秒S機函數(shù)生成虛擬數(shù)據(jù),例如通過Excel中的隨機數(shù)函數(shù)來模擬數(shù)據(jù)。
創(chuàng)建公司銷售數(shù)據(jù)
虛擬一個公司(比如A公司)的銷售數(shù)據(jù),包括日期、渠道、商品類別、銷售地和銷售額等五列,共計10000行。這些數(shù)據(jù)可以利用隨機函數(shù)和lookup函數(shù)進行模擬生成。
探索以D開頭的函數(shù)
在建立模型之前,需要了解Excel中以D開頭的函數(shù),如DSUM、DCOUNT、DAVERAGE等。這些函數(shù)通常用于處理“行列獨立數(shù)據(jù)”。
DSUM函數(shù)的應用
在模型建構過程中,經(jīng)常會使用DSUM函數(shù)進行條件求和操作。DSUM函數(shù)針對的數(shù)據(jù)類型是“行列獨立數(shù)據(jù)”,其格式為:DSUM(數(shù)據(jù)域,求和參考項,求和條件)。
模型建構與條件求和
基于虛擬的銷售數(shù)據(jù),可以建立一個模型進行條件求和操作。通過限定渠道和商品類別對銷售額進行求和,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計功能。
控件插入與設置
在模型中插入控件,例如列表框控件,通過設置控件的鏈接單元格和數(shù)據(jù)源區(qū)域,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化展示和交互操作。
控件與條件區(qū)域的關聯(lián)
將控件控制的數(shù)字單元格和模型的條件區(qū)域聯(lián)系起來,通過公式和函數(shù)實現(xiàn)控件與數(shù)據(jù)的聯(lián)動變化,提升數(shù)據(jù)展示的靈活性和交互性。
插入動態(tài)圖形
最后,可以選擇模擬表中的數(shù)據(jù),插入柱形圖等動態(tài)圖形,實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn),進一步加強數(shù)據(jù)分析和展示效果。通過以上步驟,可以輕松制作出具有聯(lián)動功能的Excel動態(tài)圖表。