在當(dāng)今企業(yè)活動(dòng)中，微軟公司的演示文稿軟件PowerPoint（PPT）扮演著重要角色。為了更好地管理演示過程中的備注信息，我們需要學(xué)會(huì)如何設(shè)置PPT的備注只讓演講者看見。 打開PPT并添加備注信息首先

在當(dāng)今企業(yè)活動(dòng)中，微軟公司的演示文稿軟件PowerPoint（PPT）扮演著重要角色。為了更好地管理演示過程中的備注信息，我們需要學(xué)會(huì)如何設(shè)置PPT的備注只讓演講者看見。

打開PPT并添加備注信息

首先，打開你的PPT文檔，在每一張幻燈片下方添加你需要的備注信息。這些備注通常包含了演講者需要記住的要點(diǎn)、提醒事項(xiàng)或者其他重要內(nèi)容。

設(shè)置幻燈片放映選項(xiàng)

接下來，點(diǎn)擊PPT工具欄中的“幻燈片放映”選項(xiàng)。在下拉菜單中選擇“設(shè)置幻燈片放映”功能，這將打開一個(gè)新的設(shè)置窗口。

使用演示者視圖

在彈出的設(shè)置窗口中，找到并勾選“使用演示者視圖”的選項(xiàng)。這樣做可以確保在幻燈片放映模式下，只有演講者能夠看到包含備注的內(nèi)容，而觀眾只能看到幻燈片的正文部分。

保存設(shè)置并進(jìn)行演示

最后，點(diǎn)擊設(shè)置窗口左上角的“確定”按鈕，并確保在主界面上點(diǎn)擊“保存”按鈕以保存所有更改。現(xiàn)在，您可以開始您的演示，演講者視圖將幫助您輕松地查看和控制備注內(nèi)容，而觀眾則只會(huì)看到幻燈片的內(nèi)容，保持專業(yè)和流暢的演講過程。

通過以上設(shè)置步驟，您可以有效地控制PPT演示中備注信息的展示，確保您給觀眾呈現(xiàn)出一份精心準(zhǔn)備且專業(yè)的演示稿。這種技巧不僅能提升您的演講效果，還能讓整個(gè)演示過程更加順暢和高效。愿這些小貼士能幫助您在未來的演講中脫穎而出，展現(xiàn)出色的演講技巧與專業(yè)素養(yǎng)。