如何充分利用EXCEL迷你圖功能
EXCEL的迷你圖是在2010版本及以后新增的功能,它的體積小巧卻能更直觀地展示數(shù)據(jù),比起簡單的數(shù)字顯示更具吸引力。 檢查EXCEL版本并錄入數(shù)據(jù) 在使用迷你圖之前,首先要確保自己的EXCEL版本
EXCEL的迷你圖是在2010版本及以后新增的功能,它的體積小巧卻能更直觀地展示數(shù)據(jù),比起簡單的數(shù)字顯示更具吸引力。
檢查EXCEL版本并錄入數(shù)據(jù)
在使用迷你圖之前,首先要確保自己的EXCEL版本為2010及以上??梢凿浫胄碌臄?shù)據(jù),也可以直接利用已有數(shù)據(jù)。
選擇合適的圖形類型
依次點(diǎn)擊插入、迷你圖、柱形圖,在彈出的對話框中選擇“創(chuàng)建迷你圖”,根據(jù)數(shù)據(jù)特點(diǎn)選擇折線圖、柱形圖或盈虧圖等三種圖形。還可以選擇數(shù)據(jù)范圍和放置位置。
快捷復(fù)制填充圖形
繪制第一個柱形圖或折線圖后,將鼠標(biāo)置于圖形右下角,向右拖拽即可復(fù)制填充生成其他月份的銷量圖形,省去了逐個選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的煩惱。
定制迷你圖外觀
選中迷你圖后,在工具欄中找到“迷你圖工具”,可以勾選高點(diǎn)、低點(diǎn)、首點(diǎn)、尾點(diǎn)、標(biāo)記等選項(xiàng),使圖形更清晰明了。
通過充分利用EXCEL的迷你圖功能,可以讓數(shù)據(jù)展示更生動、更易懂,提升工作效率,值得大家嘗試和探索。