問題背景企業(yè)中員工每天的業(yè)務往來都會涉及到公司文件的互發(fā)，通過微信、QQ或者發(fā)送郵件，但也存在員工惡意外發(fā)公司機密文件的情況，導致公司機密泄露。 解決方案：Ping32文件外發(fā)管控系統(tǒng)1. 搜索Pi

問題背景

企業(yè)中員工每天的業(yè)務往來都會涉及到公司文件的互發(fā)，通過微信、QQ或者發(fā)送郵件，但也存在員工惡意外發(fā)公司機密文件的情況，導致公司機密泄露。

解決方案：Ping32文件外發(fā)管控系統(tǒng)

1. 搜索Ping32進入官網(wǎng)，聯(lián)系客服進行免費試用，并獲取試用授權(quán)碼。

2. 下載安裝Ping32并選擇磁盤容量大的分區(qū)進行安裝，必要數(shù)據(jù)存儲在服務器電腦上。

3. 生成客戶端安裝包，在員工電腦上部署客戶端，實現(xiàn)無明顯運行程序且難以卸載。

4. 打開Ping32管控平臺，進入文檔安全模塊，通過文件外發(fā)管控新建策略，勾選終端外發(fā)文件控制并設(shè)定具體外發(fā)限制?？山昧奶燔浖⑧]件、瀏覽器等外發(fā)途徑。

5. 開啟發(fā)送方式攔截，阻止桌面右擊文件快捷云盤上傳和快捷發(fā)送郵件方式的文件外發(fā)。

6. 啟用HTTP POST管控，禁止在網(wǎng)頁上傳文件的行為，支持設(shè)置例外URL。

管控效果與優(yōu)勢

- Ping32系統(tǒng)操作簡單，能夠有效監(jiān)控員工文件外發(fā)行為，提高機密文件安全性。

- 防范員工惡意泄露公司機密，保護企業(yè)核心利益不受損害。

- 靈活設(shè)置外發(fā)管控策略，根據(jù)需求限制不同外發(fā)方式，確保安全通訊環(huán)境。

適用范圍及推廣前景

- 適用于各類企業(yè)，特別是對信息安全要求較高的金融、科技等行業(yè)。

- 未來隨著企業(yè)數(shù)字化進程加快，對文件外發(fā)管控的需求將日益增長，Ping32系統(tǒng)具有廣闊的市場前景。

結(jié)語

通過采用Ping32文件外發(fā)管控系統(tǒng)，企業(yè)能夠更加有效地限制員工外發(fā)文件，避免公司重要機密泄露所帶來的風險。同時，員工也應增強安全意識，自覺遵守公司相關(guān)規(guī)定，共同維護企業(yè)信息安全。