優(yōu)化WPS2019表格視圖菜單,提高工作效率
在WPS2019表格中,視圖菜單提供了多種預(yù)覽模式,使我們能夠更方便地查看和處理不同情況下的數(shù)據(jù)。每種模式都有其獨(dú)特的功能和用途,根據(jù)具體需求選擇合適的模式,可以提高工作效率。以下是幾種常用的預(yù)覽模式
在WPS2019表格中,視圖菜單提供了多種預(yù)覽模式,使我們能夠更方便地查看和處理不同情況下的數(shù)據(jù)。每種模式都有其獨(dú)特的功能和用途,根據(jù)具體需求選擇合適的模式,可以提高工作效率。以下是幾種常用的預(yù)覽模式:
普通視圖
普通視圖是WPS2019表格軟件默認(rèn)的視圖模式,適用于一般的數(shù)據(jù)查看和編輯。在普通視圖中,用戶可以輕松查看工作表,并進(jìn)行必要的操作。要切換到普通視圖,只需單擊“視圖”菜單中的“普通”。
分布預(yù)覽
分布預(yù)覽模式用于預(yù)覽當(dāng)前工作表在打印時(shí)的分布位置,幫助用戶更好地調(diào)整版面設(shè)置。在分布預(yù)覽模式下,編輯區(qū)內(nèi)容會顯示“第1頁”、“第2頁”等信息。要進(jìn)入分布預(yù)覽模式,只需單擊“視圖”菜單中的“分布預(yù)覽”。
自定義視圖
自定義視圖允許用戶將當(dāng)前顯示和打印設(shè)置保存為自定義視圖,以便將來快速應(yīng)用。通過彈出的對話框進(jìn)行設(shè)置,并在需要時(shí)進(jìn)行應(yīng)用。單擊“視圖”菜單中的“自定義視圖”,即可進(jìn)入自定義視圖模式。
全屏顯示
全屏顯示模式可以隱藏一些選項(xiàng),使用戶可以更專注地查看數(shù)據(jù)。要進(jìn)入全屏顯示模式,只需單擊“視圖”菜單中的“全屏顯示”。要退出全屏顯示模式,可單擊右上角的“關(guān)閉全屏顯示”或按鍵盤的ESC鍵。
閱讀模式
閱讀模式設(shè)計(jì)用于方便查看與當(dāng)前單元格處于同一行和列的相關(guān)數(shù)據(jù)。用戶可以通過單擊箭頭選擇不同的顏色來輔助閱讀。要啟用閱讀模式,只需單擊“視圖”菜單中的“閱讀模式”。
通過靈活運(yùn)用WPS2019表格中的各種視圖模式,用戶可以根據(jù)不同的工作場景和需求,選擇合適的預(yù)覽模式,提高工作效率,更加便捷地處理數(shù)據(jù)。愿這些小貼士對你的工作有所幫助!