Excel2016中設(shè)置數(shù)據(jù)的輸入有效范圍及錯誤提示
在使用Excel進行數(shù)據(jù)輸入時,為了避免輸入錯誤并提高數(shù)據(jù)的準確性,我們可以設(shè)置數(shù)據(jù)的輸入有效范圍,并添加錯誤提示信息。下面將介紹如何在Excel2016中進行相關(guān)設(shè)置。 設(shè)置數(shù)據(jù)有效范圍1. 首先,
在使用Excel進行數(shù)據(jù)輸入時,為了避免輸入錯誤并提高數(shù)據(jù)的準確性,我們可以設(shè)置數(shù)據(jù)的輸入有效范圍,并添加錯誤提示信息。下面將介紹如何在Excel2016中進行相關(guān)設(shè)置。
設(shè)置數(shù)據(jù)有效范圍
1. 首先,在Excel的菜單欄中找到并點擊“數(shù)據(jù)”選項。
2. 在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)驗證”按鈕。
3. 在“數(shù)據(jù)驗證”對話框中,點擊“數(shù)據(jù)”選項卡。
4. 在“允許”菜單中選擇“整數(shù)”選項,并在“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“介于”選項。
5. 分別設(shè)置“最小值”和“最大值”,限定輸入數(shù)據(jù)的有效范圍。
添加輸入信息和錯誤警告
1. 切換到“輸入信息”選項卡,在“標題”和“輸入信息”輸入框中輸入提示信息的標題和內(nèi)容。
2. 切換到“出錯警告”選項卡,在“樣式”菜單中選擇圖標樣式。
3. 在“標題”和“錯誤信息”輸入框中輸入標題和警告內(nèi)容。
4. 點擊“確定”按鈕保存設(shè)置。
使用設(shè)置信息
1. 用鼠標選中已設(shè)置數(shù)據(jù)有效范圍的單元格。
2. 輸入數(shù)據(jù)時,若不符合設(shè)置的范圍,會彈出“輸入錯誤”提示框。
3. 可以選擇“否”重新進行輸入,直至符合設(shè)置的有效范圍。
通過以上步驟,我們可以在Excel2016中設(shè)置數(shù)據(jù)的輸入有效范圍,并添加輸入信息和錯誤警告,從而提高數(shù)據(jù)輸入的準確性和效率。希望以上內(nèi)容對您在Excel數(shù)據(jù)處理中有所幫助!