在Publisher中設計好的畫板或活動宣傳海報是一種有效的傳達信息的方式，然而當需要發(fā)送給大量朋友或同事時，逐一發(fā)送是相當繁瑣的。為了提高工作效率，我們可以利用Publisher提供的合并郵件功能來

在Publisher中設計好的畫板或活動宣傳海報是一種有效的傳達信息的方式，然而當需要發(fā)送給大量朋友或同事時，逐一發(fā)送是相當繁瑣的。為了提高工作效率，我們可以利用Publisher提供的合并郵件功能來快速發(fā)送這些海報。下面將詳細介紹如何進行操作：

第一步：單擊“郵件”選項卡

在Publisher界面中設計完畫報后，首先在菜單欄中找到“郵件”選項卡，點擊進入。

第二步：點擊“電子郵件并合并”按鈕

在“郵件”選項卡下方，找到“電子郵件并合并”按鈕，點擊進入下一步操作。

第三步：選擇收件人

在彈出的選項中，選擇并點擊“選擇收件人”按鈕，然后選擇“收件人的數據表來源”，在這里選擇“鍵入新列表”選項。

第四步：輸入收件人信息并保存

在新建地址列表對話框中輸入收件人的信息后，點擊“確定”按鈕。接著打開保存通訊錄對話框，輸入文件名后點擊“保存”按鈕。

第五步：完成合并并發(fā)送郵件

回到Publisher界面，點擊“完成合并”按鈕，再次在選項中選擇“發(fā)送電子郵件”。在合并至電子郵件對話框中填寫主題名稱后，點擊“發(fā)送”按鈕。

提示確認發(fā)送

彈出小對話框詢問是否繼續(xù)發(fā)送1封電子郵件，在確認無誤后，點擊“確定”按鈕即可完成整個操作流程。

以上便是利用Publisher進行郵件合并發(fā)送海報的簡單操作步驟。通過這種方式，可以輕松、快速地向多人發(fā)送自己設計的海報，提高工作效率，同時也增加了郵件的個性化定制。希望以上內容對您有所幫助。