Excel轉(zhuǎn)為PDF的兩種方法
在工作中,經(jīng)常需要將Excel表格轉(zhuǎn)換為PDF格式。一般情況下,我們會選擇另存為的方式來更改文件格式。然而,當(dāng)涉及到大量文件時,這種轉(zhuǎn)換方法就顯得不夠便捷了。接下來,讓我們探討一下另外兩種將Excel
在工作中,經(jīng)常需要將Excel表格轉(zhuǎn)換為PDF格式。一般情況下,我們會選擇另存為的方式來更改文件格式。然而,當(dāng)涉及到大量文件時,這種轉(zhuǎn)換方法就顯得不夠便捷了。接下來,讓我們探討一下另外兩種將Excel轉(zhuǎn)為PDF的方法。
方法一:使用專業(yè)轉(zhuǎn)換工具
1. 準(zhǔn)備工具:首先,為了批量將多個Excel文件轉(zhuǎn)換為PDF格式,您需要選擇一款支持Excel轉(zhuǎn)PDF功能的專業(yè)轉(zhuǎn)換工具。您可以在百度上搜索“PDF轉(zhuǎn)換器”并下載安裝。
2. 功能選擇:打開轉(zhuǎn)換工具后進入操作頁面,點擊頁面左側(cè)的【其他文件轉(zhuǎn)PDF】——【Excel轉(zhuǎn)PDF】選項。
3. 添加文件:在操作頁面中點擊【添加文件】,選擇您要轉(zhuǎn)換的Excel文件并點擊【打開】,將文件成功添加到轉(zhuǎn)換工具中。
4. 設(shè)置保存路徑:在頁面頂部找到輸出目錄選項,選擇【原文件夾】或【自定義】其中一個選項,以便轉(zhuǎn)換后的PDF文件能夠方便查找。
5. 開始轉(zhuǎn)換:點擊頁面右下角的【開始轉(zhuǎn)換】選項,轉(zhuǎn)換工具將開始進行Excel轉(zhuǎn)PDF的操作。
6. 查看文件:當(dāng)轉(zhuǎn)換完成后,在頁面提示操作完成后,點擊【打開】下的小文件夾圖標(biāo),轉(zhuǎn)換后的PDF文件將自動打開。
方法二:使用在線轉(zhuǎn)換工具
除了專業(yè)轉(zhuǎn)換工具外,您還可以選擇使用在線Excel轉(zhuǎn)PDF的工具來完成轉(zhuǎn)換操作。這種方法無需安裝任何軟件,操作更加簡便快捷。
1. 訪問網(wǎng)站:打開瀏覽器,訪問提供在線Excel轉(zhuǎn)PDF服務(wù)的網(wǎng)站,如Smallpdf、Zamzar等。
2. 上傳文件:在網(wǎng)頁中找到上傳按鈕,將您需要轉(zhuǎn)換的Excel文件拖拽至指定區(qū)域或點擊上傳按鈕進行文件選擇。
3. 轉(zhuǎn)換設(shè)置:根據(jù)網(wǎng)站提示,進行轉(zhuǎn)換設(shè)置,如頁面大小、圖片質(zhì)量等,確保轉(zhuǎn)換效果符合需求。
4. 開始轉(zhuǎn)換:點擊轉(zhuǎn)換按鈕,網(wǎng)站將開始處理您的Excel文件,并在轉(zhuǎn)換完成后提供下載鏈接。
5. 下載PDF:完成轉(zhuǎn)換后,點擊下載鏈接即可保存Excel文件為PDF格式到本地設(shè)備中。
通過以上兩種方法,您可以輕松將Excel文件轉(zhuǎn)換為PDF格式,提高工作效率和便捷性。選擇適合自己的方法進行轉(zhuǎn)換,讓工作變得更加高效!