Excel按人名批量生成文件夾:操作步驟詳解
在日常工作中,我們常常需要按照不同人員的姓名來整理文件,如果能夠利用Excel批量生成對應(yīng)的文件夾,將會極大提高工作效率。下面將詳細(xì)介紹如何通過Excel實現(xiàn)按人名批量生成文件夾的方法。 打開Exce
在日常工作中,我們常常需要按照不同人員的姓名來整理文件,如果能夠利用Excel批量生成對應(yīng)的文件夾,將會極大提高工作效率。下面將詳細(xì)介紹如何通過Excel實現(xiàn)按人名批量生成文件夾的方法。
打開Excel并輸入文件夾名稱
首先,雙擊打開Excel文件,然后在A列第一個單元格輸入"md",接著在"md"后依次輸入要創(chuàng)建的文件夾名。這一步是為了在后續(xù)操作中批量生成對應(yīng)名稱的文件夾做準(zhǔn)備。
創(chuàng)建文本文件并編輯內(nèi)容
接下來,在生成文件夾的地方創(chuàng)建一個文本文件,將之前輸入的"md"和要創(chuàng)建的文件夾內(nèi)容復(fù)制粘貼到文本文檔中。確保每一行對應(yīng)一個文件夾名稱,這樣可以保證后續(xù)生成的文件夾結(jié)構(gòu)清晰明了。
修改文本文件后綴名為bat
保存好文本文檔后,將其后綴名修改為.bat,這樣可以將文本文件轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的批處理文件。修改后綴名為.bat的操作可以通過在文件資源管理器中打開“查看”菜單中的“文件擴(kuò)展名”來進(jìn)行。
雙擊bat文件批量生成文件夾
最后,雙擊該.bat文件即可看到系統(tǒng)開始批量生成根據(jù)Excel中人名命名的文件夾。這樣,您就成功實現(xiàn)了通過Excel按人名批量生成文件夾的操作。
通過以上簡單的幾個步驟,您可以輕松地利用Excel快速高效地按照人名批量生成文件夾,希望這篇文章對你有所幫助!