在日常工作和生活中，我們經(jīng)常需要使用Outlook來管理聯(lián)系人信息。而為了避免意外情況導致聯(lián)系人丟失，我們有必要學會如何正確地導出和備份Outlook中的聯(lián)系人。下面將詳細介紹具體的操作方法： 打開導

在日常工作和生活中，我們經(jīng)常需要使用Outlook來管理聯(lián)系人信息。而為了避免意外情況導致聯(lián)系人丟失，我們有必要學會如何正確地導出和備份Outlook中的聯(lián)系人。下面將詳細介紹具體的操作方法：

打開導入導出功能

首先，在Outlook主頁上點擊菜單中的“文件”，接著選擇“導入和導出”選項。這一步是為了進入導入和導出向?qū)Ы缑?，如圖所示。

選擇導出文件類型

在導入和導出向?qū)Ы缑嬷?，選擇“導出文件”并點擊“下一步”。這一步是為了告訴Outlook您希望進行導出操作，讓系統(tǒng)進入下一步流程。

選擇聯(lián)系人進行導出

接著，在下一個頁面中，選擇“聯(lián)系人”作為您要導出的文件夾類型，然后點擊“下一步”。這樣可以確保只導出聯(lián)系人信息，而不包括其他內(nèi)容。

設(shè)置聯(lián)系人文件名稱

在設(shè)置界面中，選擇一個合適的聯(lián)系人文件名稱，以便于日后查找和使用。點擊“下一步”繼續(xù)進行導出操作。

完成聯(lián)系人導出

最后，等待聯(lián)系人導出成功，當出現(xiàn)“導出成功”提示時，點擊“完成”按鈕即可。這樣就成功將Outlook中的聯(lián)系人信息導出并備份了起來。

通過以上操作，您可以輕松地在Outlook中對聯(lián)系人信息進行導出和備份，確保數(shù)據(jù)安全可靠。建議定期進行聯(lián)系人備份，以防止意外丟失或損壞導致重要信息消失。希望本文能幫助到您更好地管理Outlook聯(lián)系人信息！