辦公中常會(huì)遇到兩張表格存在相關(guān)信息但需要手動(dòng)整合的情況。比如，一張表格的姓名缺失了，而另一張表格卻包含了這些姓名，同時(shí)兩張表格都有相同的工號(hào)。那么，如何通過自動(dòng)化操作來獲取并填充這些缺失信息呢？下面我

辦公中常會(huì)遇到兩張表格存在相關(guān)信息但需要手動(dòng)整合的情況。比如，一張表格的姓名缺失了，而另一張表格卻包含了這些姓名，同時(shí)兩張表格都有相同的工號(hào)。那么，如何通過自動(dòng)化操作來獲取并填充這些缺失信息呢？下面我們將介紹如何使用Excel函數(shù)來快速實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

使用VLOOKUP函數(shù)查找并獲取數(shù)據(jù)

首先，我們可以利用Excel中的VLOOKUP函數(shù)來實(shí)現(xiàn)根據(jù)工號(hào)自動(dòng)查找并獲取數(shù)據(jù)的功能。在Excel中，點(diǎn)擊公式菜單，選擇插入函數(shù)，并在常用公式中找到VLOOKUP函數(shù)。

配置VLOOKUP函數(shù)參數(shù)

接著，在設(shè)置VLOOKUP函數(shù)時(shí)，需要指定三個(gè)參數(shù)。第一個(gè)參數(shù)是要引用的列表，我們選擇包含完整信息的第二張表格；第二個(gè)參數(shù)是查詢條件，這里我們選擇第一張表格中的工號(hào)；第三個(gè)參數(shù)是要返回哪一列的內(nèi)容，這里我們選擇要返回的員工姓名列。

填充數(shù)據(jù)并確認(rèn)操作

完成上述配置后，選中VLOOKUP函數(shù)并點(diǎn)擊確定，Excel會(huì)自動(dòng)根據(jù)工號(hào)在第二張表格中查找對(duì)應(yīng)的員工姓名，并填充至第一張表格中缺失的位置。最后，雙擊填充單元格即可快速填充所有相關(guān)信息。

通過以上步驟，我們可以輕松地利用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)獲取數(shù)據(jù)的操作，提高工作效率并減少手動(dòng)操作的繁瑣。在處理類似情況時(shí)，只需簡(jiǎn)單配置函數(shù)參數(shù)，便可快速完成數(shù)據(jù)整合任務(wù)。如果你也遇到類似問題，不妨嘗試以上方法，體驗(yàn)自動(dòng)化操作帶來的便利與高效。