Excel2016教程:掌握IF函數(shù)的正確使用方法
在Excel2016中,IF函數(shù)扮演著至關(guān)重要的角色,它用于進行真假判斷,并根據(jù)條件的符合與否返回不同的值。以成績評定為例,當成績達到60分時為及格,未達到則為不及格。那么,如何準確地運用IF函數(shù)呢?
在Excel2016中,IF函數(shù)扮演著至關(guān)重要的角色,它用于進行真假判斷,并根據(jù)條件的符合與否返回不同的值。以成績評定為例,當成績達到60分時為及格,未達到則為不及格。那么,如何準確地運用IF函數(shù)呢?
步驟一:打開Excel2016軟件
首先,雙擊打開桌面上的Excel2016軟件,確保軟件已成功啟動并處于可操作狀態(tài)。
步驟二:準備工作
在打開之前保存的文件或空白工作表中,選定一個單元格用于顯示IF函數(shù)的結(jié)果,確保該單元格為空且格式設(shè)置正確。
步驟三:使用IF函數(shù)設(shè)定條件
1. 單擊公式菜單中的“邏輯”選項,選擇“IF”函數(shù)。
2. 彈出對話框后,在第一個文本框中輸入條件,例如英文輸入法下輸入“>90”,在下一個文本框中輸入對應(yīng)的判斷值“優(yōu)秀”。
步驟四:設(shè)置完成IF函數(shù)
1. 將光標移動至下一個空白單元格,再次單擊名稱框中的IF函數(shù)。
2. 在彈出的對話框中按照第一個條件設(shè)置的方式,輸入新的條件和對應(yīng)的判斷值。
3. 確認設(shè)置無誤后,點擊“確定”按鈕。
步驟五:查看結(jié)果并拖動填充
現(xiàn)在,你可以看到IF函數(shù)根據(jù)設(shè)置的條件在相應(yīng)的單元格中顯示了結(jié)果。如果需要在其他單元格中應(yīng)用相同的IF函數(shù),只需簡單拖動填充即可實現(xiàn)。
通過以上步驟,你已經(jīng)學(xué)會了如何在Excel2016中正確地使用IF函數(shù)進行條件判斷和數(shù)值返回。這對于處理各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)情況將大有裨益。繼續(xù)練習(xí)并靈活運用IF函數(shù),提升你的Excel技能水平吧!