避免文檔字體改變的原因在工作和學(xué)習(xí)中，我們常常會遇到這樣的情況：自己精心寫好的文檔，使用了最適合的字體，但當將文檔發(fā)送給其他人查看時卻發(fā)現(xiàn)字體已經(jīng)不是原來設(shè)置的那種了。這種情況通常是由于接收人的電腦

避免文檔字體改變的原因

在工作和學(xué)習(xí)中，我們常常會遇到這樣的情況：自己精心寫好的文檔，使用了最適合的字體，但當將文檔發(fā)送給其他人查看時卻發(fā)現(xiàn)字體已經(jīng)不是原來設(shè)置的那種了。這種情況通常是由于接收人的電腦上沒有安裝發(fā)送者使用的字體，導(dǎo)致字體被系統(tǒng)默認替換而發(fā)生變化。

設(shè)置讓字體跟隨文檔轉(zhuǎn)移的方法

要想實現(xiàn)文檔轉(zhuǎn)移后字體不發(fā)生改變的目的，可以按照以下步驟進行設(shè)置：

1. 打開 Word 文檔，并找到左上角的程序徽標，單擊打開菜單。

2. 在下拉菜單中選擇“Word選項”，再次單擊以進入設(shè)置界面。

3. 在彈出的“Word選項”對話框中，找到并點擊“保存”選項。

4. 在保存選項中，勾選“將字體嵌入文件”的選項，確保所使用的字體能夠隨文檔一起傳輸。

5. 確認勾選完成后，點擊“確定”按鈕保存設(shè)置。

6. 注意，默認情況下，“不嵌入常用系統(tǒng)字體”選項是被勾選的，這意味著常見的系統(tǒng)字體不會被嵌入文檔中，以節(jié)省空間和提高傳輸效率。如果需要特殊字體能夠在其他電腦上顯示一致，可以取消該選項的勾選。

7. 最后，再次點擊“確定”按鈕保存更改，確保字體嵌入設(shè)置生效。

通過以上設(shè)置，即可確保在文檔傳輸或共享時，所使用的字體能夠正確顯示，避免因為字體不同而影響文檔的整體效果。這樣不僅能提升文檔的專業(yè)程度，也能讓接收方準確看到你所設(shè)計的排版效果，達到更好的溝通與交流效果。