在日常工作中，合同可能是您經(jīng)常需要處理的重要文件之一。當(dāng)其他人對(duì)不應(yīng)更改的文件進(jìn)行編輯時(shí)，這可能會(huì)帶來(lái)不必要的麻煩。幸運(yùn)的是，Microsoft Word提供了一個(gè)開發(fā)人員工具，使您可以保護(hù)文檔內(nèi)容，

在日常工作中，合同可能是您經(jīng)常需要處理的重要文件之一。當(dāng)其他人對(duì)不應(yīng)更改的文件進(jìn)行編輯時(shí)，這可能會(huì)帶來(lái)不必要的麻煩。幸運(yùn)的是，Microsoft Word提供了一個(gè)開發(fā)人員工具，使您可以保護(hù)文檔內(nèi)容，同時(shí)允許他人填寫必要信息。

使文檔可填充但不可編輯

首先，您需要獲取您需要使用的法律文件。除了Microsoft提供的基本模板外，還有許多網(wǎng)站上免費(fèi)提供由實(shí)際律師編寫的詳細(xì)法律模板。在這個(gè)示例中，我們將以NDA為例。獲取文檔后，需要添加一些控件和保護(hù)。

1. 點(diǎn)擊“文件”。

2. 在菜單底部選擇“選項(xiàng)”。

3. 在左側(cè)窗格中選擇“自定義功能區(qū)”。

4. 勾選“開發(fā)人員”復(fù)選框，并點(diǎn)擊“確定”。

5. 現(xiàn)在您會(huì)看到“開發(fā)人員”選項(xiàng)卡出現(xiàn)在“視圖”和“幫助”之間。切換到“開發(fā)人員”標(biāo)簽。

6. 找到“控件”組，在這里您將找到用于富文本或純文本、圖片、下拉列表等多個(gè)內(nèi)容控件選項(xiàng)。

7. 在NDA模板的簽名部分，插入日期選擇器和富文本框，用于填寫日期和名稱。

通過(guò)以上步驟，您現(xiàn)在已經(jīng)創(chuàng)建了一個(gè)可填充但不可編輯的文檔。這種功能對(duì)于需要頻繁發(fā)送表格并要求接收方填寫多個(gè)部分的情況非常有用。

保護(hù)文檔不可編輯

為了防止他人對(duì)文檔進(jìn)行任何編輯，您可以執(zhí)行以下操作：

1. 按Ctrl A選擇整個(gè)文檔。

2. 在“開發(fā)人員”選項(xiàng)卡的“保護(hù)”組中，點(diǎn)擊“限制編輯”。

3. 在“限制編輯”窗格中，選擇“編輯限制”部分下的選項(xiàng)。

4. 選擇“填寫表格”。

5. 最后，點(diǎn)擊“是，開始執(zhí)行保護(hù)”。

如果您想要為文檔增加額外的保護(hù)層，系統(tǒng)會(huì)提示您創(chuàng)建密碼，這是可選的。輸入密碼并確認(rèn)，或者直接取消操作即可。

通過(guò)以上步驟，您可以輕松創(chuàng)建一個(gè)既可填充又不可編輯的Word文檔，確保文檔內(nèi)容的完整性并保護(hù)您的信息安全。這種方法非常適用于需要頻繁共享合同文件，同時(shí)又需要確保文件內(nèi)容不被篡改的場(chǎng)景。