在日常辦公中，經(jīng)常會遇到需要在多個單元格中填入相同文字或數(shù)字的情況。許多人習(xí)慣逐個填寫，但這樣操作顯然既耗時又麻煩。下面將介紹如何利用快捷鍵來快速填入內(nèi)容。 打開WPS表格并選中要填寫的單元格首先打開

在日常辦公中，經(jīng)常會遇到需要在多個單元格中填入相同文字或數(shù)字的情況。許多人習(xí)慣逐個填寫，但這樣操作顯然既耗時又麻煩。下面將介紹如何利用快捷鍵來快速填入內(nèi)容。

打開WPS表格并選中要填寫的單元格

首先打開WPS表格，在這里以對完成率超過60%的人員進行優(yōu)秀評價為例。按住Ctrl鍵，然后鼠標(biāo)點擊要填寫的第一個單元格，接著拖動鼠標(biāo)選中其他需要填寫的單元格，這樣就可以同時選中這些單元格。

輸入要填入的內(nèi)容并使用快捷鍵

選中這些單元格后，在鍵盤上輸入你想要填寫的內(nèi)容，比如“優(yōu)秀”。然后同時按下鍵盤上的“Ctrl Enter”鍵，這樣選中的所有單元格都會快速填入剛才輸入的內(nèi)容“優(yōu)秀”。

提高工作效率的小技巧

除了上述方法外，還有一些小技巧可以幫助提高在多個單元格中填寫相同內(nèi)容的效率。例如，可以在輸入內(nèi)容后按下Enter鍵，再按住Ctrl鍵拖動鼠標(biāo)選中其他單元格，最后按下Enter鍵即可快速填入內(nèi)容。這些簡單的操作能夠節(jié)省大量時間，讓工作變得更加高效。

總結(jié)

通過學(xué)習(xí)和掌握快捷鍵操作，可以在處理大量數(shù)據(jù)時提高工作效率，減少重復(fù)勞動。在日常辦公中，合理運用快捷鍵技巧能夠讓我們更加輕松地完成任務(wù)，也為提升工作效率提供了便利。希望以上介紹的方法能夠幫助到大家，讓工作變得更加高效快捷。