傳真機(jī)是辦公室中常見(jiàn)的辦公設(shè)備之一，它在文件傳輸方面發(fā)揮著重要作用。在使用傳真機(jī)時(shí)，如何正確設(shè)置自動(dòng)接收功能顯得至關(guān)重要。根據(jù)傳真機(jī)的發(fā)送和接收文件狀態(tài)，接收文件可以分為兩種狀態(tài)：自動(dòng)接收和手動(dòng)接收。

傳真機(jī)是辦公室中常見(jiàn)的辦公設(shè)備之一，它在文件傳輸方面發(fā)揮著重要作用。在使用傳真機(jī)時(shí)，如何正確設(shè)置自動(dòng)接收功能顯得至關(guān)重要。根據(jù)傳真機(jī)的發(fā)送和接收文件狀態(tài)，接收文件可以分為兩種狀態(tài)：自動(dòng)接收和手動(dòng)接收。

自動(dòng)接收

在自動(dòng)接收狀態(tài)下，傳真機(jī)需要經(jīng)過(guò)一系列設(shè)置才能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)接收功能。用戶可以通過(guò)按鍵選擇或者編程設(shè)置使傳真機(jī)處于自動(dòng)接收狀態(tài)。通常，在自動(dòng)接收狀態(tài)下，傳真機(jī)會(huì)有特定的指示燈或在顯示屏上顯示當(dāng)前狀態(tài)為自動(dòng)接收。當(dāng)對(duì)方發(fā)送傳真時(shí)，電話鈴響若干聲后（可按需求設(shè)置），傳真機(jī)會(huì)自動(dòng)接收并接收對(duì)方發(fā)送的文件。接收完成后，如果成功，則會(huì)顯示通信成功的信息；如果失敗，則會(huì)顯示錯(cuò)誤信息或告警。

手動(dòng)接收

在手動(dòng)接收狀態(tài)下，傳真機(jī)也需要用戶進(jìn)行操作才能完成接收。當(dāng)電話鈴響起時(shí)，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行接收操作。具體操作分為兩種情況：A. 如果對(duì)方是手動(dòng)發(fā)送，用戶需要回答呼叫，按照對(duì)方要求按下“啟動(dòng)”鍵，然后掛斷電話，即可接收對(duì)方發(fā)送的傳真文件；B. 如果對(duì)方是自動(dòng)發(fā)送，用戶在拿起聽(tīng)筒時(shí)會(huì)聽(tīng)到類(lèi)似“嗶”音的CNG信號(hào)，表示對(duì)方處于自動(dòng)發(fā)送狀態(tài)，此時(shí)按下“啟動(dòng)”鍵即可接收文件。

其他操作

除了自動(dòng)接收和手動(dòng)接收外，傳真機(jī)還具有其他操作功能，如通話請(qǐng)求功能。該功能能夠在傳送或接收文件的過(guò)程中通知線路上的另一方，以便在通信結(jié)束后或進(jìn)行中進(jìn)行通話。通過(guò)保持傳真通信連接不掛斷電話，可以在傳真結(jié)束后繼續(xù)進(jìn)行通話。有時(shí)傳真機(jī)可能會(huì)出現(xiàn)噗噗聲音，此時(shí)按下“通話請(qǐng)求”或“停止”鍵即可消除噪音，并進(jìn)行正常的通話。

總的來(lái)說(shuō)，傳真機(jī)的復(fù)印、發(fā)送和接收是其三項(xiàng)基本操作功能，而其他操作則是為了更加方便用戶使用而設(shè)置的補(bǔ)充功能。用戶可以根據(jù)廠家提供的使用說(shuō)明書(shū)，按照步驟進(jìn)行操作，以確保傳真機(jī)的正常運(yùn)行和高效使用。希望以上介紹的傳真機(jī)設(shè)置自動(dòng)接收的方法及操作說(shuō)明能夠幫助您更好地使用傳真機(jī)，提高工作效率。