如何優(yōu)化富士通掃描儀自動(dòng)分類(lèi)文檔流程
---在使用富士通掃描儀進(jìn)行文檔自動(dòng)分類(lèi)時(shí),首先需要打開(kāi)搭載的Paperstream Capture軟件,進(jìn)入軟件界面。點(diǎn)擊界面上方的圖標(biāo),并選擇“配置個(gè)人設(shè)置”。---接下來(lái),在參數(shù)模板選項(xiàng)中選擇一
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在使用富士通掃描儀進(jìn)行文檔自動(dòng)分類(lèi)時(shí),首先需要打開(kāi)搭載的Paperstream Capture軟件,進(jìn)入軟件界面。點(diǎn)擊界面上方的圖標(biāo),并選擇“配置個(gè)人設(shè)置”。
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接下來(lái),在參數(shù)模板選項(xiàng)中選擇一個(gè)已有的模板,點(diǎn)擊第一個(gè)圖標(biāo)以進(jìn)行設(shè)置。彈出模板設(shè)置窗口后,對(duì)模板名稱(chēng)、使用說(shuō)明和圖標(biāo)進(jìn)行必要的設(shè)定。
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繼續(xù)設(shè)置,點(diǎn)擊左側(cè)的“源”,選擇連接到電腦的掃描儀型號(hào),并在“驅(qū)動(dòng)程序個(gè)人設(shè)置”中點(diǎn)擊“編輯”按鈕。在彈出的PaperStream IP窗口中,對(duì)模板參數(shù)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。
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完成參數(shù)設(shè)置后,再次點(diǎn)擊右上角的“配置”按鈕。在模板列表窗口中,點(diǎn)擊“添加”并進(jìn)入模板參數(shù)設(shè)置,根據(jù)需求調(diào)整表格模板的顏色、分辨率和紙張大小等選項(xiàng)。
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設(shè)置完畢后,點(diǎn)擊左側(cè)的“頁(yè)面”按鈕,選擇“自動(dòng)大小”。將需要設(shè)為模板的表格文檔放入掃描儀ADF中,點(diǎn)擊預(yù)覽,開(kāi)始掃描模板。
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掃描完成后,界面顯示表格的掃描結(jié)果。命名模板后,點(diǎn)擊“完成”。在模板列表中,點(diǎn)擊“適用”,然后確認(rèn)設(shè)置。
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返回到PaperStream Capture界面,點(diǎn)擊“目的地”,選擇文件保存路徑。在“命名規(guī)則”中選擇“文檔分界值”和“文檔計(jì)數(shù)器”。
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點(diǎn)擊左側(cè)的“分界”按鈕,選擇“指定文檔”,勾選剛才生成的模板,保存設(shè)置并關(guān)閉。這樣就成功建立了模板。
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最后,點(diǎn)擊左側(cè)“批處理”,選擇“啟動(dòng)”,打開(kāi)Capture的分割開(kāi)關(guān)。保存設(shè)置,另存為新的個(gè)人設(shè)置并確定。
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通過(guò)以上步驟,您可以?xún)?yōu)化使用富士通掃描儀進(jìn)行文檔自動(dòng)分類(lèi)的流程,提高工作效率和準(zhǔn)確性。愿這些指導(dǎo)能幫助您更好地利用掃描儀功能,實(shí)現(xiàn)文檔管理的便捷化和自動(dòng)化。