單位需要制作員工通訊錄和員工信息表，而這兩種表格在呈現(xiàn)方式上存在差異：員工通訊錄適合縱向繪制在A4紙上，而員工信息表內容較多，更適合橫向排列。有沒有想過如何在同一個Word文檔中實現(xiàn)呢？下面介紹一種方

單位需要制作員工通訊錄和員工信息表，而這兩種表格在呈現(xiàn)方式上存在差異：員工通訊錄適合縱向繪制在A4紙上，而員工信息表內容較多，更適合橫向排列。有沒有想過如何在同一個Word文檔中實現(xiàn)呢？下面介紹一種方法來實現(xiàn)這一需求。

設置員工通訊錄

1. 首先，在新建的Word文檔中輸入標題“員工通訊錄”，并將其設置為“黑體、三號、居中”格式。

2. 在標題下回車后，插入一個表格，選擇5列多行的形式。

3. 在表格的第一行中輸入“部門”、“姓名”、“手機”、“辦公電話”、“QQ”，并將字體設置為“宋體、四號、居中”。

4. 選中整個表格，在“設計”選項卡中選擇合適的表格樣式進行應用。

繪制員工信息表

1. 在員工通訊錄之后，執(zhí)行“頁面布局”——“分隔符”——“分節(jié)符（下一頁）”，使光標跳到下一頁。（在word2003版中為“插入”——“分隔符”——“下一頁”）

2. 在新頁面中，選擇“頁面布局”——“紙張方向”，并將頁面設置為橫向排列。

3. 輸入“員工信息表”，然后繪制一個包含10列多行的表格，其中包括“姓名、性別、年齡、出生年月、學歷、畢業(yè)院校、專業(yè)技術等級、身份證號、獲得獎勵、電話”等信息。

4. 對員工信息表的表格樣式進行設置，使其與員工通訊錄保持風格統(tǒng)一。

效果預覽

通過以上步驟，我們成功在同一個Word文檔中繪制了縱向的員工通訊錄和橫向的員工信息表，實現(xiàn)了不同方向表格的同時展示。這種方法能夠提高文檔整體的美觀度和可讀性，也方便了員工信息的管理和查閱。試著按照上述步驟操作一下，體驗一下這種便捷的制作方式吧！