有時候使用WPS編輯好了一個表格文件，卻需要轉(zhuǎn)換成為Word文檔格式來查看。對于內(nèi)容較多的表格來說，直接復(fù)制到Word中容易出錯而且無法保存排版。那么怎樣可以快速有效地將WPS表格轉(zhuǎn)換成為.doc格式

有時候使用WPS編輯好了一個表格文件，卻需要轉(zhuǎn)換成為Word文檔格式來查看。對于內(nèi)容較多的表格來說，直接復(fù)制到Word中容易出錯而且無法保存排版。那么怎樣可以快速有效地將WPS表格轉(zhuǎn)換成為.doc格式的Word文檔呢？

使用轉(zhuǎn)換工具進(jìn)行轉(zhuǎn)換

WPS表格有多種不同的格式，若采用轉(zhuǎn)換工具就無需考慮這些格式問題，所有類型的表格都能直接轉(zhuǎn)換成為.doc格式的Word文檔。首先打開轉(zhuǎn)換器選擇文件轉(zhuǎn)Word選項，這個選項主要是將其他類型的文檔文件轉(zhuǎn)換為后綴名為.doc格式的Word文檔。

轉(zhuǎn)換步驟

然后將WPS表格文件放入轉(zhuǎn)換器列表中，正在使用的文件不能進(jìn)行添加，需要關(guān)閉后再添加到轉(zhuǎn)換器中。文件添加后選擇文件的保存位置，在輸出目錄中可以進(jìn)行選擇。最后點擊開始轉(zhuǎn)換，文件就會進(jìn)行轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換好的Word文檔會保存到輸出目錄里面。

間接轉(zhuǎn)換方法

另外一種比較常見的方法是將WPS表格間接轉(zhuǎn)為Word文檔。首先打開WPS表格，選擇另存為命令，打開另存為窗口后，在保存的文件類型中選擇HTML格式，然后進(jìn)行保存。接著用WPS文字打開剛剛保存的HTML文件，然后另存為，選擇文件保存的格式為Word類型的文檔即可。

注意事項

這種方法在轉(zhuǎn)換一些文檔時，輸出的Word可能會出錯，變成空白文檔。因此，當(dāng)文檔轉(zhuǎn)換失敗時，可以嘗試使用第一種方法進(jìn)行轉(zhuǎn)換，以確保成功轉(zhuǎn)換WPS表格為Word文檔。