在工作中，我們經(jīng)常需要將文檔交給他人進(jìn)行修改，但有時(shí)候忘記開啟修訂功能，這樣就會(huì)導(dǎo)致找到修改的內(nèi)容變得困難。不過，通過Word的審閱功能里面的比較選項(xiàng)，我們可以輕松建立修訂的機(jī)制來找到修改的內(nèi)容。接下

在工作中，我們經(jīng)常需要將文檔交給他人進(jìn)行修改，但有時(shí)候忘記開啟修訂功能，這樣就會(huì)導(dǎo)致找到修改的內(nèi)容變得困難。不過，通過Word的審閱功能里面的比較選項(xiàng)，我們可以輕松建立修訂的機(jī)制來找到修改的內(nèi)容。接下來就讓我們一起來學(xué)習(xí)如何操作吧。

打開Word文檔并找到“比較”選項(xiàng)

首先，打開一個(gè)Word文檔，然后點(diǎn)擊頂部菜單欄中的“審閱”選項(xiàng)。在審閱選項(xiàng)卡中，你會(huì)找到一個(gè)名為“比較”或“比較文檔”的功能按鈕。

選擇原稿和修改稿進(jìn)行比較

點(diǎn)擊“比較”按鈕后，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，在對(duì)話框中找到“原文檔”一欄，并點(diǎn)擊文件夾瀏覽按鈕，選擇之前的原稿文檔。接著，在對(duì)話框右側(cè)同樣找到文件夾瀏覽按鈕，將修改稿文檔放入修訂文檔中。

確認(rèn)比較方式并查看修訂內(nèi)容

默認(rèn)情況下，Word會(huì)通過一個(gè)新文檔來展示兩個(gè)文檔的差異。點(diǎn)擊確定后，系統(tǒng)將生成一個(gè)比較文檔，其中包含了所有的修訂內(nèi)容。

查看具體的修改內(nèi)容并定位位置

在比較文檔中，點(diǎn)擊頂部的“審閱窗格”按鈕，系統(tǒng)將顯示出所有的修訂內(nèi)容列表。雙擊修訂內(nèi)容，即可跳轉(zhuǎn)到具體的修改位置，輕松看到哪里進(jìn)行了修改。

通過以上步驟，你可以快速而準(zhǔn)確地找到文檔中的修改內(nèi)容，即使在沒有開啟修訂的情況下也能輕松應(yīng)對(duì)。趕緊嘗試一下，提升工作效率吧！