Excel時間提醒技巧:規(guī)則法設(shè)置倒計時顏色
在Excel中,通過規(guī)則法對計劃時間進行顏色處理,可以實現(xiàn)時間提醒的作用。我們可以借用天氣中的藍、黃、橙、紅來表示事件的緊急性,從而更直觀地了解事件的截至日期。例如,將還剩一周時間的事件標(biāo)記為紅色,表
在Excel中,通過規(guī)則法對計劃時間進行顏色處理,可以實現(xiàn)時間提醒的作用。我們可以借用天氣中的藍、黃、橙、紅來表示事件的緊急性,從而更直觀地了解事件的截至日期。例如,將還剩一周時間的事件標(biāo)記為紅色,表示特別緊急;大于一周小于半個月的事件用橙色標(biāo)記,表示緊急;大于半個月小于一個月的事件用黃色標(biāo)記,表示較急;而大于一個月的事件則用藍色標(biāo)記,表示緊急性一般。
設(shè)置規(guī)則法標(biāo)記事件倒計時
以2018/05/04為例,我們以截至日期小于等于7天的事件為紅色事件進行說明。首先,在Excel中選擇開始下的條件格式,點擊新建規(guī)則,選擇使用公式設(shè)置單元格格式。在設(shè)置格式框中輸入公式: $C2-TODAY() < 7,然后選擇紅色填充表示事件截至日期小于等于七天,確認設(shè)置。
管理規(guī)則并應(yīng)用效果
繼續(xù)點擊條件格式,選擇管理規(guī)則,將規(guī)則應(yīng)用于整列范圍,例如$D$2:$D$78。這樣設(shè)置之后,截至日期為5月4日和5月7日的事件會被標(biāo)記成紅色,方便我們一目了然地知道哪些事件需要特別關(guān)注。
結(jié)語
通過規(guī)則法對Excel中的時間進行顏色標(biāo)記,能夠幫助我們更有效地管理任務(wù)和事件,實時更新倒計時也讓我們時刻把握時間節(jié)點。期待您在工作中嘗試這些技巧,提升工作效率,更好地規(guī)劃時間安排。