有時(shí)候，我們需要打印的WPS表格文件設(shè)計(jì)尺寸超出了一張A4紙的大小，導(dǎo)致無(wú)法完整打印在一張紙上。這種情況下，調(diào)整打印設(shè)置就顯得尤為重要。WPS表格軟件提供了按照紙張大小縮印的功能，可以幫助我們輕松實(shí)現(xiàn)

有時(shí)候，我們需要打印的WPS表格文件設(shè)計(jì)尺寸超出了一張A4紙的大小，導(dǎo)致無(wú)法完整打印在一張紙上。這種情況下，調(diào)整打印設(shè)置就顯得尤為重要。WPS表格軟件提供了按照紙張大小縮印的功能，可以幫助我們輕松實(shí)現(xiàn)將表格完整打印在一張A4紙上。接下來(lái)將介紹具體操作步驟。

打開(kāi)需要打印的WPS表格文件

首先，打開(kāi)您需要打印的WPS表格文件。當(dāng)您發(fā)現(xiàn)該表格已經(jīng)超出了一張A4紙的打印范圍時(shí)，點(diǎn)擊表格界面上方的“打印預(yù)覽”圖標(biāo)。

進(jìn)入打印預(yù)覽界面

在打印預(yù)覽界面中，您會(huì)發(fā)現(xiàn)該表格將被打印成多頁(yè)，無(wú)法完整呈現(xiàn)在一張紙上。這時(shí)，單擊“無(wú)打印縮放”文字右側(cè)的倒三角按鈕，彈出一個(gè)設(shè)置對(duì)話框。

設(shè)置打印縮放選項(xiàng)

在彈出的對(duì)話框中，選擇“將整個(gè)工作表打印在一頁(yè)”的選項(xiàng)。這樣設(shè)置后，您會(huì)看到頁(yè)面頂部顯示“第1頁(yè) 共1頁(yè)”，同時(shí)會(huì)顯示當(dāng)前的縮放比例為84%。

完成打印設(shè)置

最后，確認(rèn)設(shè)置無(wú)誤后，點(diǎn)擊頁(yè)面頂部的“打印”按鈕，即可將整個(gè)表格按照設(shè)定的縮放比例完整地打印在一張A4紙上。這樣，您就成功實(shí)現(xiàn)了將超出紙張大小的WPS表格文件打印在一張A4紙上的操作。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的操作步驟，利用WPS表格的打印縮放功能，您可以輕松解決WPS表格文件設(shè)計(jì)尺寸超標(biāo)的問(wèn)題，讓打印出來(lái)的表格更加整潔美觀。希望以上內(nèi)容能夠幫助到您，讓您在使用WPS表格軟件時(shí)更加得心應(yīng)手。