有時候，我們需要打印的WPS表格文件設(shè)計尺寸超出了一張A4紙的大小，導(dǎo)致無法完整打印在一張紙上。這種情況下，調(diào)整打印設(shè)置就顯得尤為重要。WPS表格軟件提供了按照紙張大小縮印的功能，可以幫助我們輕松實現(xiàn)

有時候，我們需要打印的WPS表格文件設(shè)計尺寸超出了一張A4紙的大小，導(dǎo)致無法完整打印在一張紙上。這種情況下，調(diào)整打印設(shè)置就顯得尤為重要。WPS表格軟件提供了按照紙張大小縮印的功能，可以幫助我們輕松實現(xiàn)將表格完整打印在一張A4紙上。接下來將介紹具體操作步驟。

打開需要打印的WPS表格文件

首先，打開您需要打印的WPS表格文件。當(dāng)您發(fā)現(xiàn)該表格已經(jīng)超出了一張A4紙的打印范圍時，點擊表格界面上方的“打印預(yù)覽”圖標。

進入打印預(yù)覽界面

在打印預(yù)覽界面中，您會發(fā)現(xiàn)該表格將被打印成多頁，無法完整呈現(xiàn)在一張紙上。這時，單擊“無打印縮放”文字右側(cè)的倒三角按鈕，彈出一個設(shè)置對話框。

設(shè)置打印縮放選項

在彈出的對話框中，選擇“將整個工作表打印在一頁”的選項。這樣設(shè)置后，您會看到頁面頂部顯示“第1頁 共1頁”，同時會顯示當(dāng)前的縮放比例為84%。

完成打印設(shè)置

最后，確認設(shè)置無誤后，點擊頁面頂部的“打印”按鈕，即可將整個表格按照設(shè)定的縮放比例完整地打印在一張A4紙上。這樣，您就成功實現(xiàn)了將超出紙張大小的WPS表格文件打印在一張A4紙上的操作。

通過以上簡單的操作步驟，利用WPS表格的打印縮放功能，您可以輕松解決WPS表格文件設(shè)計尺寸超標的問題，讓打印出來的表格更加整潔美觀。希望以上內(nèi)容能夠幫助到您，讓您在使用WPS表格軟件時更加得心應(yīng)手。