Excel表格自動(dòng)計(jì)算和合計(jì)功能詳解
Excel表格是辦公中常用的工具之一,很多時(shí)候我們需要在表格中輸入數(shù)據(jù)后進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算并得出合計(jì)結(jié)果。本文將介紹如何實(shí)現(xiàn)這一功能。 設(shè)置自動(dòng)計(jì)算公式 首先,在Excel表格中我們可以設(shè)置公式來(lái)實(shí)現(xiàn)自
Excel表格是辦公中常用的工具之一,很多時(shí)候我們需要在表格中輸入數(shù)據(jù)后進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算并得出合計(jì)結(jié)果。本文將介紹如何實(shí)現(xiàn)這一功能。
設(shè)置自動(dòng)計(jì)算公式
首先,在Excel表格中我們可以設(shè)置公式來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算。例如,在圖中的表格數(shù)據(jù)中,我們可以在D2單元格輸入公式:IF(B2<>"",C2<>"",B2*C2),然后按下回車。這樣就可以讓D2根據(jù)B2和C2的數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算出結(jié)果。
填充公式至其他單元格
接著,我們可以將D2單元格的公式向下拖拉,填充至D3:D7單元格,這樣整列都會(huì)自動(dòng)應(yīng)用對(duì)應(yīng)的公式。這樣一來(lái),無(wú)需重復(fù)輸入公式,表格中的相應(yīng)單元格會(huì)隨著數(shù)據(jù)的輸入而自動(dòng)計(jì)算。
實(shí)時(shí)顯示計(jì)算結(jié)果
當(dāng)我們?cè)贐列和C列中輸入數(shù)據(jù)后,只需按下回車或點(diǎn)擊其他位置,D列相應(yīng)的單元格就會(huì)立即顯示出計(jì)算結(jié)果。這樣可以方便快捷地獲取數(shù)據(jù)間的計(jì)算結(jié)果。
添加合計(jì)功能
若需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合計(jì),我們可以在表格最后一欄加入合計(jì)欄,并在D8單元格輸入公式:SUM(D2:D7)。這樣當(dāng)D2:D7列中有數(shù)據(jù)時(shí),D8會(huì)自動(dòng)顯示出這些數(shù)據(jù)的合計(jì)結(jié)果,幫助我們快速了解整體數(shù)據(jù)情況。
通過(guò)以上設(shè)置,我們可以在Excel表格中實(shí)現(xiàn)輸入數(shù)據(jù)后的自動(dòng)計(jì)算和合計(jì)功能,提高工作效率并減少手動(dòng)操作的繁瑣性。