打開實(shí)例文件員工通訊錄在Excel中，數(shù)驗(yàn)證的出錯(cuò)警告功能是一項(xiàng)非常實(shí)用的功能，可以幫助用戶快速發(fā)現(xiàn)并糾正輸入數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤。首先，打開你要進(jìn)行設(shè)置的Excel文件，這里以員工通訊錄為例。選擇需要設(shè)置

打開實(shí)例文件員工通訊錄

在Excel中，數(shù)驗(yàn)證的出錯(cuò)警告功能是一項(xiàng)非常實(shí)用的功能，可以幫助用戶快速發(fā)現(xiàn)并糾正輸入數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤。首先，打開你要進(jìn)行設(shè)置的Excel文件，這里以員工通訊錄為例。選擇需要設(shè)置出錯(cuò)警告的單元格區(qū)域，比如我們選擇C3到C10單元格區(qū)域。

進(jìn)入數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置界面

接下來，單擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)工具”組里找到“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”選項(xiàng)，并進(jìn)行點(diǎn)擊。然后在下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，一個(gè)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框?qū)?huì)彈出來。

設(shè)置驗(yàn)證條件和出錯(cuò)警告信息

在彈出的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框中，設(shè)置驗(yàn)證條件為介于18至40的整數(shù)，確保只有符合這一條件的數(shù)據(jù)能夠被輸入。然后切換至“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，輸入標(biāo)題和錯(cuò)誤信息，這樣當(dāng)輸入不符合條件的數(shù)據(jù)時(shí)，就會(huì)彈出警告提示。

應(yīng)用設(shè)置并測(cè)試效果

完成上述設(shè)置后，點(diǎn)擊“確定”按鈕?；氐紼xcel工作表，在C3單元格中輸入一個(gè)不符合條件的數(shù)值，比如“17”，然后按下【Enter】鍵。此時(shí)會(huì)彈出設(shè)置的出錯(cuò)警告對(duì)話框，提醒用戶輸入的數(shù)據(jù)不符合條件。用戶可以選擇“重試”按鈕重新輸入符合條件的數(shù)據(jù)，從而避免錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的輸入。

通過以上操作，您可以輕松地在Excel 2013中設(shè)置數(shù)驗(yàn)證的出錯(cuò)警告功能，幫助提高數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性和效率。記得根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置相應(yīng)的驗(yàn)證條件和警告信息，讓Excel成為您工作中的得力助手。