制作簡易Excel倉庫系統(tǒng):出庫單設(shè)計(jì)及優(yōu)化
出庫單與入庫單在功能上有所不同,一個(gè)是用于增加庫存的單據(jù)錄入,而另一個(gè)則是用于減少庫存的單據(jù)錄入。為了更好地幫助讀者全面了解出庫單的設(shè)計(jì)和優(yōu)化,下文將詳細(xì)介紹其各方面內(nèi)容。 出庫單的設(shè)計(jì)出庫單的設(shè)計(jì)需
出庫單與入庫單在功能上有所不同,一個(gè)是用于增加庫存的單據(jù)錄入,而另一個(gè)則是用于減少庫存的單據(jù)錄入。為了更好地幫助讀者全面了解出庫單的設(shè)計(jì)和優(yōu)化,下文將詳細(xì)介紹其各方面內(nèi)容。
出庫單的設(shè)計(jì)
出庫單的設(shè)計(jì)需要建立一個(gè)名為“出庫單”的表格,與入庫單類似,由單據(jù)區(qū)域和輔助區(qū)域組成。
1. 單據(jù)表頭:
1. 單據(jù)日期:在J3單元格輸入日期公式 TODAY(),以當(dāng)前日期作為出庫單據(jù)的打印日期。
2. 出庫單號:在K3中輸入“出庫單號:”,L3中使用公式自動(dòng)生成單號,確保唯一性。
3. 領(lǐng)用部門:設(shè)置數(shù)據(jù)有效性,允許進(jìn)行選擇,方便指定領(lǐng)用部門。
4. 用戶信息和出庫單標(biāo)題等信息。
2. 單據(jù)主體:
- 填寫物料編碼、名稱、規(guī)格、計(jì)量單位等信息。
- 出庫均價(jià)、數(shù)量、金額等字段的填寫和計(jì)算。
- 物料編碼數(shù)據(jù)有效性設(shè)置與入庫單相同。
3. 單據(jù)表腳:
- 設(shè)置匯總行,并顯示金額大寫和合計(jì)信息。
- 類似入庫單,設(shè)置領(lǐng)料人等相關(guān)信息。
單據(jù)輔助區(qū)域優(yōu)化
1. 在C4:D14中輸入與入庫單相同的內(nèi)容和公式,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2. 可根據(jù)需要調(diào)整出庫單號和提取入庫單號的公式,使之符合實(shí)際情況。
3. 完成單據(jù)輔助區(qū)域的設(shè)置后,將部分列隱藏起來,保持界面整潔。
補(bǔ)充資料區(qū)域優(yōu)化
補(bǔ)充資料區(qū)域與入庫單相似,只需將“入庫后庫存”改為“出庫后庫存”,并對應(yīng)調(diào)整相應(yīng)公式,從而完善出庫單的功能和信息展示。
通過以上設(shè)計(jì)和優(yōu)化措施,可以使出庫單的錄入、管理和查詢更加高效和方便。同時(shí),這些優(yōu)化也將有助于提升倉庫管理的準(zhǔn)確性和效率,為企業(yè)的運(yùn)營提供有力支持。希望以上內(nèi)容對您的工作有所幫助,歡迎根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行個(gè)性化調(diào)整和應(yīng)用。