如何利用Word按照姓氏筆畫排序
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對文檔中的姓名進行排序,特別是按照姓氏筆畫來排列。下面將介紹一種簡便的方法來實現(xiàn)這一功能。 文檔示例首先,我們需要打開一個包含多個姓名的文檔示例。文檔中姓名的順序可能是混亂的
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對文檔中的姓名進行排序,特別是按照姓氏筆畫來排列。下面將介紹一種簡便的方法來實現(xiàn)這一功能。
文檔示例
首先,我們需要打開一個包含多個姓名的文檔示例。文檔中姓名的順序可能是混亂的,我們希望能夠按照姓氏筆畫進行排序。
開始排序
1. 選中文檔中所有的姓名,在Word軟件的“開始”選項卡下找到“段落”區(qū)域,并點擊排序功能,如圖所示。
設(shè)置排序方式
2. 在彈出的排序?qū)υ捒蛑?,將排序類型設(shè)置為“筆劃”,并確保選擇了升序的方式。這樣就可以按照姓氏筆畫進行升序排序。具體操作請參考如圖所示。
升序結(jié)果展示
3. 完成設(shè)置后,您會看到文檔中的姓名按照姓氏筆畫的升序順序重新排列。效果如圖所示,讓您快速實現(xiàn)整理姓名的目的。
切換至降序
4. 如果需要按照姓氏筆畫進行降序排序,只需在步驟3中選擇降序的方式即可。這樣您也可以輕松得到姓名按照姓氏筆畫的降序排列結(jié)果,詳細(xì)操作見圖示。
通過這種簡單的操作,您可以方便地對文檔中的姓名按照姓氏筆畫進行排序,提高工作效率,使整理工作更加輕松快捷。