如何用Word2003制作精美目錄
現(xiàn)如今,許多學(xué)生在編輯文檔或?qū)懻撐臅r都會選擇Word2003版本,但經(jīng)常會遇到一些問題,比如需要讓頁碼從正文開始顯示,添加目錄并修改目錄的顯示樣式等。本文將為大家詳細(xì)介紹如何操作。新建文檔并調(diào)整頁面顯
現(xiàn)如今,許多學(xué)生在編輯文檔或?qū)懻撐臅r都會選擇Word2003版本,但經(jīng)常會遇到一些問題,比如需要讓頁碼從正文開始顯示,添加目錄并修改目錄的顯示樣式等。本文將為大家詳細(xì)介紹如何操作。
新建文檔并調(diào)整頁面顯示
1. 右鍵單擊,新建一個Word文檔,并將其命名為“論文”,雙擊打開。
2. 如果頁面顯示比例過大,可以按住Ctrl鍵,滾動鼠標(biāo)滑輪來調(diào)整界面大小至正常大小。
3. 在第一頁輸入“目錄”兩字,中間空兩格,按照示意圖修改格式。
4. 依次點(diǎn)擊“插入” -> “分隔符” -> “下一頁”,將目錄與正文區(qū)分開來。
5. 在正文頁處單擊“插入” -> “頁碼”,將頁碼顯示格式改為居中,點(diǎn)擊底部的“格式”按鈕進(jìn)行修改。
設(shè)置頁碼和格式
6. 修改數(shù)字格式為論文要求的格式,點(diǎn)擊“確認(rèn)插入頁碼”,確保點(diǎn)擊“起始頁碼”,這是關(guān)鍵步驟。
7. 雙擊正文頁的頁碼部分,取消鏈接到上一頁選項,切斷正文頁碼與目錄頁碼之間的關(guān)系。
8. 再次雙擊目錄頁碼部分,刪除頁碼,不會影響后續(xù)頁碼,因為之間的關(guān)系已被切斷。確保目錄頁面無頁碼,正文開始有頁碼。
制作正文和編輯目錄
9. 制作簡單的正文,修改格式,并返回目錄頁面,在“目錄”后回車換行,然后單擊“插入” -> “引用” -> “目錄和索引”。
10. 選擇“顯示大綱工具”,將顯示級別改為2,這是設(shè)置目錄中顯示的大綱級別數(shù)目。
11. 點(diǎn)擊確定后可能會提示對話框,點(diǎn)擊確定即可。
12. 根據(jù)要求將所有章節(jié)、節(jié)段的級別按大綱設(shè)置修改完畢。
13. 單擊“更新目錄”即可將目錄顯示在指定位置。
格式化目錄
14. 對目錄中的文字進(jìn)行全選,點(diǎn)擊“插入” -> “引用” -> “索引及目錄”,點(diǎn)擊“修改”進(jìn)入樣式界面。
15. 在樣式界面中依次設(shè)置目錄1和目錄2的樣式。
16. 確定更新目錄的樣式設(shè)置。
17. 至此,一個精美的目錄就完成了制作。
通過以上步驟,你可以輕松地使用Word2003版本制作精美的目錄,使你的文檔更加專業(yè)和有條理。