Excel批量換行與批量取消換行操作技巧
Excel中單元格內(nèi)的換行功能在處理大段文本時非常有用。接下來我們將學(xué)習(xí)如何進行批量換行和批量取消換行的操作技巧。 批量換行操作步驟首先,我們需要將需要進行換行的內(nèi)容準(zhǔn)備好,比如第一行四個字,第二行三
Excel中單元格內(nèi)的換行功能在處理大段文本時非常有用。接下來我們將學(xué)習(xí)如何進行批量換行和批量取消換行的操作技巧。
批量換行操作步驟
首先,我們需要將需要進行換行的內(nèi)容準(zhǔn)備好,比如第一行四個字,第二行三個字。
執(zhí)行單元格內(nèi)批量換行
1. 將第一個單元格的內(nèi)容復(fù)制粘貼到相鄰的空白列中。
2. 在第一個單元格內(nèi)手動選中到需要換行的位置,然后按下快捷鍵組合:Alt Enter,即可完成第一個單元格的換行操作。
智能填充實現(xiàn)批量換行
3. 選中已經(jīng)進行了換行操作的第一個單元格以及下方的空白單元格。
4. 按下快捷鍵組合Ctrl E,這是Excel的智能填充功能,可以自動應(yīng)用之前的操作到選中的單元格中。
批量取消換行操作步驟
如果需要取消單元格內(nèi)的換行符,也可以通過以下簡便的步驟來實現(xiàn)。
取消換行操作
1. 首先選中需要取消換行的單元格。
2. 按下快捷鍵Ctrl H,打開替換功能對話框。
批量取消換行符
3. 在對話框中,將光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”一欄,按下快捷鍵Ctrl J。
4. 在“替換為”一欄留空,然后點擊確定。
5. 這樣,所有選中單元格內(nèi)的換行符將會被批量取消,恢復(fù)到?jīng)]有換行的狀態(tài)。