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如何有效導(dǎo)出Outlook 2016的聯(lián)系人通訊錄

Outlook 2016作為一款常用的郵件管理工具,在處理大量郵件的同時(shí),也能提供強(qiáng)大的功能給用戶(hù)帶來(lái)極大的便利。其中一個(gè)重要的功能就是導(dǎo)出聯(lián)系人通訊錄,下面將詳細(xì)介紹如何操作。打開(kāi)Outlook 2

Outlook 2016作為一款常用的郵件管理工具,在處理大量郵件的同時(shí),也能提供強(qiáng)大的功能給用戶(hù)帶來(lái)極大的便利。其中一個(gè)重要的功能就是導(dǎo)出聯(lián)系人通訊錄,下面將詳細(xì)介紹如何操作。

打開(kāi)Outlook 2016并定位文件選項(xiàng)

首先,打開(kāi)您的Outlook 2016應(yīng)用程序,并點(diǎn)擊界面左上角的“文件”選項(xiàng)。在文件選項(xiàng)中,您會(huì)看到各種功能列表,我們需要找到并點(diǎn)擊“打開(kāi)和導(dǎo)出”。

使用導(dǎo)入和導(dǎo)出功能選擇導(dǎo)出到文件

在打開(kāi)和導(dǎo)出功能列表中,選擇“導(dǎo)入和導(dǎo)出”。接著會(huì)彈出一個(gè)向?qū)Т翱?,在窗口中選擇“導(dǎo)出到文件”,然后點(diǎn)擊“下一步”。

設(shè)置導(dǎo)出文件格式和聯(lián)系人選項(xiàng)

在接下來(lái)的頁(yè)面中,選擇“逗號(hào)分隔值(CSV)”作為導(dǎo)出文件的格式,然后點(diǎn)擊“下一步”。在下一個(gè)頁(yè)面,選擇“聯(lián)系人”項(xiàng)目,再次點(diǎn)擊“下一步”。

選擇保存位置并完成導(dǎo)出

接著,在彈出的窗口中選擇您想要保存的文件夾位置,然后點(diǎn)擊“確定”。等待文件夾下載完成后,點(diǎn)擊“下一步”,最后點(diǎn)擊“完成”按鈕。

查看導(dǎo)出的聯(lián)系人通訊錄

導(dǎo)出過(guò)程完成后,打開(kāi)您選擇保存的文件夾,您將看到以CSV格式保存的聯(lián)系人通訊錄表格文件。通過(guò)這個(gè)導(dǎo)出文件,您可以方便地備份、分享或者在其他平臺(tái)上使用您的Outlook 2016聯(lián)系人信息。

這樣,您就成功地將Outlook 2016的聯(lián)系人通訊錄導(dǎo)出到了指定的文件夾中,保障了您重要聯(lián)系人信息的安全和可移植性。希望以上操作步驟對(duì)您有所幫助,讓您更好地管理和利用Outlook 2016中的聯(lián)系人信息。

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