在使用PowerPoint編輯完一份PPT文件后，可能需要在其他電腦上查看或繼續(xù)編輯這個文件。然而，如果目標電腦缺少你在PPT文檔中使用的字體文件，就會導致字體顯示不正常甚至部分文字消失的問題。為了避

在使用PowerPoint編輯完一份PPT文件后，可能需要在其他電腦上查看或繼續(xù)編輯這個文件。然而，如果目標電腦缺少你在PPT文檔中使用的字體文件，就會導致字體顯示不正常甚至部分文字消失的問題。為了避免這種情況，可以學習如何使用PowerPoint2016將所用的字體嵌入PPT文件。

步驟1：點擊【文件】菜單

首先，在PowerPoint2016中打開已完成編輯的PPT文件，然后點擊屏幕左上角的【文件】菜單。

步驟2：選擇【選項】

接著，在文件菜單中選擇【選項】，這將打開一個選項設置對話框。

步驟3：進入【保存】選項卡

在選項設置對話框中，點擊【保存】選項卡，這里包含了保存PPT文件時的各種設置選項。

步驟4：勾選【將字體嵌入文件】

在保存選項中，找到并勾選圖示中的【將字體嵌入文件】選項。

步驟5：選擇嵌入字符范圍

根據需求選擇嵌入字符的范圍。若只是想讓其他電腦查看PPT文件而不需要編輯，可選擇【僅嵌入演示文稿中使用的字符】以減小文件大??；若需要在其他電腦上繼續(xù)編輯文件，則選擇【嵌入所有字符】。

步驟6：確認設置并保存

點擊確定按鈕以應用所做的更改，然后對這個文檔進行保存。這樣，所用的字體就會被嵌入到PPT文件中，確保在其他電腦上也能正確顯示和編輯文檔。

通過上述步驟，你可以輕松地將字體嵌入PowerPoint2016文件中，確保在不同設備間無需擔心字體顯示或編輯的問題。這一技巧對于需要分享或移動PPT文件的用戶來說尤為實用，希望能幫助你更好地管理和展示你的演示文稿。