在電腦使用中，有時(shí)候我們需要將一段話或一篇文章轉(zhuǎn)化成方格字的排版形式，就像考試寫(xiě)作文時(shí)使用的方格紙一樣，每個(gè)字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)占用一個(gè)單元格。下面將介紹如何利用Excel中的函數(shù)組合來(lái)實(shí)現(xiàn)這一功能。 復(fù)制文

在電腦使用中，有時(shí)候我們需要將一段話或一篇文章轉(zhuǎn)化成方格字的排版形式，就像考試寫(xiě)作文時(shí)使用的方格紙一樣，每個(gè)字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)占用一個(gè)單元格。下面將介紹如何利用Excel中的函數(shù)組合來(lái)實(shí)現(xiàn)這一功能。

復(fù)制文本到Excel

首先，將需要排版的文章復(fù)制粘貼到Excel單元格中。接著，設(shè)置單元格的合并、自動(dòng)換行等屬性，確保每個(gè)單元格只容納一個(gè)字，并且文字能夠正確顯示。調(diào)整單元格大小使其大致為正方形，一行可容納約20個(gè)字?？梢詫卧竦咨O(shè)為藍(lán)色，字體和線框顏色設(shè)為白色，以增加閱讀效果。

編寫(xiě)公式

在準(zhǔn)備好的Excel表格中，選中一個(gè)空單元格（假設(shè)為B1），輸入以下公式：

```

MID($A$1,COLUMN(A1) (ROW(A1)-1)*20,1)

```

然后按回車(chē)鍵確認(rèn)。這個(gè)公式的作用是從原始文本中逐字提取出來(lái)，每個(gè)單元格顯示一個(gè)字。接著，通過(guò)拖動(dòng)B1單元格右下角的填充柄，可以快速填充公式至相鄰單元格，實(shí)現(xiàn)整段文章的逐字排版。

使用公式填充

繼續(xù)向下填充公式，直至將整段文章轉(zhuǎn)化成方格字排版。重復(fù)以上步驟，處理其他段落，同樣應(yīng)用上述公式原理，將每個(gè)字放置在對(duì)應(yīng)的單元格中。最終效果如下圖所示，整篇文章以方格字形式清晰呈現(xiàn)。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的函數(shù)組合和操作，我們可以輕松地在Excel中實(shí)現(xiàn)方格字排版，為文章排版和閱讀帶來(lái)新的視覺(jué)體驗(yàn)。Excel作為一款強(qiáng)大的辦公軟件，在排版和數(shù)據(jù)處理方面有著廣泛的應(yīng)用，希望這個(gè)小技巧能為您的工作和學(xué)習(xí)帶來(lái)便利。